Cara Menggunakan Bilik Mesyuarat WPS pada Windows

Panduan ini merangkumi 4 topik cara penggunaan untuk Bilik Mesyuarat WPS pada Windows, termasuk mencipta dan mengkonfigurasi bilik serta mengeksport data tempahan; kesemua 4 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 daripadanya berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Cipta dan konfigurasi bilik mesyuarat

Titik masuk: Admin Console → Enterprise Settings → Meeting Rooms → Add

1. Buka klien WPS 365 dan masuk ke Admin Console dari sudut kiri bawah halaman utama.
2. Dalam panel kiri, klik Enterprise Settings, kemudian buka Meeting Rooms.
3. Klik Add di penjuru kanan atas.
4. Masukkan nama bilik mesyuarat, hierarki, kapasiti, imej bilik dan nota.
5. Dalam senarai peranti, pilih peranti yang tersedia di dalam bilik, seperti TV atau papan putih.
6. Klik Save untuk mencipta bilik mesyuarat.
7. Selepas bilik dicipta, anda boleh terus mengedit, mengaktifkan atau memadamkannya daripada senarai.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Bilik mesyuarat baharu dipaparkan dalam senarai bilik.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit maklumat bilik atau menukar status pengaktifannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nama bilik atau butiran penting lain tidak diisi sebelum menyimpan, bilik mungkin lebih sukar dikenal pasti kemudian.
• Had persekitaran: Anda memerlukan kebenaran pengurusan bilik mesyuarat.

2. Import atau kemas kini bilik mesyuarat secara kelompok

Titik masuk: Halaman Meeting Rooms → Batch Import/Update

1. Buka halaman Meeting Rooms dalam Admin Console.
2. Klik Batch Import/Update di penjuru kanan atas.
3. Untuk menambah berbilang bilik, muat turun templat, isikannya mengikut format yang diperlukan, kemudian muat naik untuk melengkapkan import kelompok.
4. Untuk mengemas kini maklumat bilik sedia ada, eksport dahulu data bilik semasa, edit dalam format templat, kemudian muat naik semula untuk melengkapkan kemas kini kelompok.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Senarai bilik memaparkan kandungan terkini selepas import atau kemas kini selesai.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak butiran setiap bilik atau menjalankan satu lagi tugas penyelenggaraan kelompok.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika medan dalam templat tidak sepadan dengan format yang diperlukan, import mungkin gagal atau kemas kini mungkin tidak lengkap.
• Had persekitaran: Muat naik templat berfungsi dengan lebih baik apabila sambungan rangkaian stabil.

3. Konfigurasi tetapan bilik mesyuarat

Titik masuk: Halaman Meeting Rooms → Settings

1. Pada halaman Bilik Mesyuarat, klik Settings.
2. Hidupkan atau matikan daftar masuk bilik mesyuarat mengikut keperluan, kemudian tetapkan masa daftar masuk atau tetapkan semula kod QR daftar masuk.
3. Hidupkan atau matikan pengambilalihan bilik mengikut keperluan, kemudian tetapkan masa pengambilalihan dan imej paparan yang berkaitan.
4. Konfigurasikan had tempahan, termasuk julat masa tempahan yang tersedia, had tempoh dan masa tempahan awal.
5. Tetapkan sama ada bilik berasaskan kelulusan membenarkan tempahan berulang.
6. Konfigurasikan skop keterlihatan supaya hanya ahli terpilih boleh melihat bilik tertentu.
7. Tetapkan senarai dibenarkan dan peraturan paparan tajuk mesyuarat mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Halaman memaparkan status peraturan terkini selepas tetapan disimpan.
• Tindakan seterusnya: Ahli boleh melihat, menempah atau mendaftar masuk ke bilik mengikut peraturan yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tetapan skop keterlihatan atau senarai dibenarkan yang tidak betul boleh menjejaskan siapa yang boleh melihat atau menempah bilik.
• Had persekitaran: Selepas perubahan peraturan yang besar, adalah disarankan untuk memaklumkan ahli yang berkaitan tentang dasar yang dikemas kini.

4. Eksport data tempahan bilik mesyuarat

Titik masuk: Halaman Meeting Rooms → Export

1. Pada halaman Meeting Rooms, pilih bilik mesyuarat sedia ada.
2. Klik Export di penjuru kanan atas.
3. Pilih julat masa tempahan yang ingin anda eksport.
4. Pilih Include meeting cover image jika perlu.
5. Lengkapkan pengesahan identiti pentadbir dan eksport fail.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Sistem menjana dan mengeksport fail data tempahan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menggunakan hasil eksport untuk pelaporan, pengarkiban atau semakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih bilik mesyuarat sebelum mengeksport, anda mungkin tidak mendapat data yang dimaksudkan.
• Had persekitaran: Pengesahan identiti pentadbir diperlukan sebelum eksport.