Tambah Kumpulan dalam WPS membantu pentadbir mencipta dan menyusun kategori kumpulan dalam konsol pentadbir; panduan ini merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Tiada sekatan keahlian dikenakan pada ciri ini |
| Had pelan | Tiada | Tersedia untuk kedua-dua kumpulan pengguna dan kumpulan pengguna dinamik |
| Had versi | Tiada | Ciri ini boleh digunakan terus daripada pintu masuk pentadbir |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Tambah Kumpulan ialah ciri pengurusan kumpulan dalam konsol pentadbir WPS 365. Ia digunakan untuk mengelaskan kumpulan pengguna mengikut tujuan perniagaan atau senario pengurusan.
Keupayaan utamanya termasuk:
- Cipta kategori kumpulan untuk kumpulan pengguna atau kumpulan pengguna dinamik.
- Selenggara kategori kumpulan sedia ada melalui tindakan tambah, edit atau padam.
Ciri ini berguna untuk kelulusan, projek, keselamatan dan senario organisasi yang lain. Selepas kumpulan disusun ke dalam kategori, pentadbir boleh mencari kumpulan sasaran dengan lebih cepat dan mengekalkan struktur direktori yang lebih mudah diurus.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan klien WPS 365 terkini yang merangkumi akses ke konsol pentadbir |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan semasa membuka konsol pentadbir dan menyegerakkan data organisasi |
| Lain-lain | Anda memerlukan kebenaran untuk mengakses konsol pentadbir dan halaman berkaitan direktori |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan klien WPS 365 dan sahkan bahawa pintu masuk konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama |
| Semakan pintu masuk ciri | Buka Konsol Pentadbir → Direktori → Kumpulan Pengguna / Kumpulan Pengguna Dinamik dan sahkan bahawa pintu masuk Tambah Kumpulan kelihatan |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Cipta kategori untuk kumpulan pengguna atau kumpulan pengguna dinamik dalam konsol pentadbir dan selenggarakannya kemudian untuk organisasi berasaskan perniagaan. | Word boleh mengumpulkan bentuk, gambar atau objek lain supaya ia boleh dialihkan, diputar atau diubah saiz bersama-sama. Ini tertumpu pada objek dokumen, bukannya pengumpulan pengguna di bahagian pentadbir. | Google Docs boleh mencipta dan mengurus tab dokumen untuk menyusun struktur dan navigasi dokumen. Ini tertumpu pada bahagian kandungan, bukannya pengelasan kumpulan pengguna. | Notion boleh mencipta dan mengurus kumpulan dalam ruang kerja serta menggunakannya untuk kebenaran dan akses teamspace. Ini berpusat pada kerjasama dan kawalan akses. | Adobe Acrobat Analyzer boleh mengedit koleksi dengan menambah, menggunakan semula, mengalih keluar atau memadam fail. Ini tertumpu pada penyusunan set fail, bukannya kumpulan direktori. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Pintu masuk ini dibina terus ke dalam aliran pengurusan kumpulan direktori. Keistimewaan: Ia menyokong pengurusan kategori untuk kedua-dua kumpulan pengguna dan kumpulan pengguna dinamik dalam satu konteks pentadbir. | Berbanding dengan WPS: Microsoft mengumpulkan objek visual dalam dokumen, bukan kumpulan pengguna organisasi dalam direktori pentadbir. | Berbanding dengan WPS: Google menyusun tab dokumen dan rangka, bukan kumpulan pengguna dalam aliran kerja pengurusan direktori. | Berbanding dengan WPS: Notion menekankan kebenaran ruang kerja dan kerjasama pasukan, manakala WPS memfokuskan pada pengelasan kumpulan dalam direktori organisasi. | Berbanding dengan WPS: Adobe menyusun fail dalam koleksi, manakala WPS direka untuk mengekalkan kategori kumpulan dalam direktori organisasi. |
| Sumber Rasmi | — | Kumpulkan objek dalam Word | Gunakan tab dokumen dalam Google Docs | Cipta dan urus kumpulan | Edit koleksi dalam Adobe Acrobat Analyzer |
Kesimpulan Keseluruhan
Tambah Kumpulan dalam WPS lebih sejajar dengan pentadbiran direktori perusahaan dan kumpulan pengguna. Produk yang dibandingkan juga menyediakan ciri pengumpulan atau organisasi, tetapi kebanyakannya tertumpu pada objek dokumen, struktur dokumen, kebenaran ruang kerja atau koleksi fail, bukannya pengkategorian kumpulan di bahagian pentadbir.
Senario Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Susun kumpulan mengikut barisan perniagaan | Pentadbir perusahaan | Terlalu banyak kumpulan pengguna menyebabkan carian menjadi lebih perlahan | Cipta kategori barisan perniagaan untuk memastikan kumpulan berkaitan kekal bersama |
| 2 | Kelaskan kumpulan mengikut peringkat projek | Pengurus projek | Kumpulan sementara dan jangka panjang bercampur bersama | Cipta kategori berasingan untuk projek atau fasa yang berbeza |
| 3 | Isih kumpulan mengikut tanggungjawab keselamatan | Pentadbir keselamatan atau IT | Kumpulan berkaitan tanggungjawab sukar dibezakan | Gunakan nama kategori untuk menandakan skop tanggungjawab dengan jelas |
| 4 | Urus kumpulan dinamik secara berasingan | Pengurus organisasi | Kumpulan statik dan dinamik mudah dikelirukan | Cipta kategori di bawah tab Kumpulan Pengguna Dinamik |
| 5 | Tingkatkan struktur direktori | Penyelenggara bahagian pentadbiran | Struktur direktori sukar diteliti sepintas lalu | Gunakan kategori untuk menjadikan susunan kumpulan lebih jelas |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Tambah Kumpulan | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Cipta dan urus kategori kumpulan | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Faedah premium lain | Disediakan mengikut kebenaran akaun semasa dan pelan produk | Faedah tambahan bergantung pada pelan yang dibeli |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menyusun kategori kumpulan pengguna | Percuma | Ciri ini tiada sekatan pelan dalam aliran kerja semasa |
| Anda juga memerlukan keupayaan nilai tambah pejabat yang lebih luas | WPS Premium | Sesuai untuk pasukan yang mahukan ciri pejabat lanjutan dan kerjasama tambahan di bawah satu langganan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office