Pengurusan Storan WPS ialah ciri pentadbir untuk memperuntukkan kuota storan awan perusahaan di satu tempat; ia merangkumi 1 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 1 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Pengurusan Storan ialah ciri peruntukan storan dalam WPS 365 pada Windows untuk pentadbiran perusahaan. Ia membolehkan pentadbir menetapkan had storan lalai untuk ahli, ruang pasukan, e-mel dan aplikasi, serta menambah peraturan tersuai mengikut peranan apabila diperlukan.
Keupayaan teras termasuk:
- Tetapkan had storan lalai untuk WPS Cloud Documents ahli, ruang pasukan perusahaan, ruang e-mel dan ruang aplikasi.
- Tambah peraturan tersuai untuk identiti atau senario pengurusan yang berbeza.
- Simpan tetapan supaya peraturan peruntukan yang dikemas kini berkuat kuasa dalam pengurusan storan perusahaan.
Ciri ini sesuai untuk pentadbir perusahaan yang perlu merancang sumber storan awan, mengawal penggunaan merentas pasukan dan melaraskan peruntukan sebelum storan menjadi tidak mencukupi.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows dalam persekitaran desktop yang disokong |
| Versi aplikasi | Tiada had versi dinyatakan; disyorkan menggunakan binaan WPS 365 atau WPS Office yang terkini |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan menyimpan tetapan peruntukan storan |
| Lain-lain | Akaun pentadbir perusahaan dengan akses kepada konsol pentadbir diperlukan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Nota |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan Selepas Pemasangan | Lancarkan WPS dan sahkan bahawa anda boleh membuka konsol pentadbir dari bahagian kiri bawah halaman utama |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan titik masuk peruntukan storan perusahaan yang membolehkan pentadbir menetapkan had storan lalai untuk ahli, ruang pasukan, e-mel dan aplikasi, serta menambah peraturan tersuai. | Microsoft mendokumenkan kuota storan untuk OneDrive dan Microsoft 365, dengan tumpuan pada jumlah storan peringkat langganan dan pengendalian apabila kuota melebihi had, bukannya halaman pentadbir untuk menetapkan storan lalai mengikut peranan perusahaan. | Google mendokumenkan kuota storan akaun dan tingkah laku pembersihan, dengan tumpuan pada jumlah penggunaan storan akaun dan kesan apabila kuota melebihi had, bukannya peruntukan storan lalai mengikut ahli atau pasukan. | Notion mendokumenkan muat naik fail dan media, termasuk had saiz fail berdasarkan pelan, yang lebih hampir kepada pengurusan had muat naik berbanding peruntukan kumpulan storan perusahaan. | Adobe Acrobat mendokumenkan pengurusan storan awan untuk melihat dan mengurus fail awan, dengan penekanan yang lebih besar pada pengurusan fail dan akses storan pihak ketiga. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Pentadbir boleh menetapkan had storan lalai secara berpusat untuk ahli, ruang pasukan, e-mel dan aplikasi. Keunikan: Peraturan tersuai boleh ditambah mengikut identiti, yang sesuai untuk tadbir urus kuota dalaman. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi menumpukan pada kuota langganan dan perkara yang berlaku apabila storan melebihi had, serta tidak menerangkan penetapan kuota lalai secara kelompok mengikut identiti perusahaan. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi menumpukan pada jumlah storan akaun dan aliran kerja pembersihan, serta tidak menerangkan peruntukan storan lalai berasaskan peranan oleh pentadbir perusahaan. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi lebih menumpukan pada had muat naik setiap fail dan pengendalian media dalam halaman, tanpa menerangkan peraturan peruntukan kumpulan storan perusahaan. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi lebih menumpukan pada akses fail awan, muat naik dan perkhidmatan storan yang disambungkan, tanpa menerangkan peraturan peruntukan kuota lalai dalam organisasi. |
| Sumber Rasmi | — | Kuota storan Microsoft | Cara storan Google anda berfungsi | Imej, fail & media | Urus storan awan |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika pasukan anda memerlukan perancangan kuota storan berpusat untuk ahli, pasukan dan ruang perniagaan, Pengurusan Storan WPS lebih sesuai untuk pentadbiran perusahaan. Halaman awam daripada produk lain lebih menumpukan pada kuota storan peribadi, had muat naik atau pengurusan fail awan, jadi skop yang didokumenkan berbeza daripada senario peruntukan pentadbir ini.
Kes penggunaan
| # | Senario | Pengguna sasaran | Masalah utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Persediaan awal dasar storan untuk perusahaan baharu | Pentadbir perusahaan | Ahli dan pasukan tidak bermula dengan standard storan yang konsisten | Tetapkan had storan lalai dalam Pengurusan Storan |
| 2 | Peruntukan kuota berdasarkan peranan | Pentadbir perusahaan | Peranan yang berbeza memerlukan jumlah storan yang berbeza | Tambah peraturan tersuai dan konfigurasikannya mengikut identiti |
| 3 | Kawalan storan e-mel bersepadu | Pentadbir perusahaan | Kapasiti e-mel tidak mempunyai kawalan berpusat | Tetapkan had lalai untuk ruang e-mel |
| 4 | Kawalan storan aplikasi selepas kebenaran diberikan | Pentadbir perusahaan | Aplikasi yang dibenarkan mungkin menggunakan storan secara tidak menentu | Tetapkan kuota seragam untuk ruang aplikasi |
| 5 | Pengagihan semula selepas perusahaan berkembang | Pentadbir perusahaan | Struktur kuota sedia ada tidak lagi sesuai selepas pengembangan | Laraskan had storan lalai dan simpan tetapan baharu |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna percuma | Ahli WPS |
|---|---|---|
| Peruntukan storan perusahaan | ❌ Memerlukan pelan perusahaan | ✅ Tersedia dalam senario pelan perusahaan yang disokong |
| Storan awan | Bergantung pada butiran pelan yang dipilih | Bergantung pada butiran pelan yang dipilih |
| Keupayaan pengurusan lanjutan | Berbeza mengikut pelan | Berbeza mengikut perusahaan atau pelan berbayar |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Kegunaan peribadi atau kerja dokumen ringan | Versi percuma | Tiada peruntukan khusus kumpulan storan perusahaan diperlukan |
| Pengurusan berpusat bagi storan ahli dan pasukan | Keahlian WPS atau pelan perusahaan berbayar | Keupayaan pentadbir perusahaan diperlukan untuk mengkonfigurasi had storan secara berpusat |
Cara melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office