Apabila menggunakan E-mel Hubungan, soalan lazim biasanya tertumpu pada pemilihan peti mel, sama ada pengesahan diperlukan, dan jenis notis yang dihantar; bahagian ini menjawab 3 soalan lazim.
Soalan Lazim
Bolehkah saya menggunakan alamat e-mel peribadi sebagai e-mel hubungan?
- Ya. Anda boleh memasukkan mana-mana alamat e-mel yang boleh menerima mesej seperti biasa.
- Untuk notis perkhidmatan jangka panjang, kemas kini pesanan dan komunikasi selepas jualan, alamat e-mel syarikat adalah disyorkan.
- Peti mel kongsi juga membantu dalam penyerahan tugas pentadbir dan kerjasama pasukan.
Adakah saya perlu mengesahkan e-mel hubungan selepas menukarnya?
- Buka Tetapan Perusahaan → Maklumat Syarikat.
- Klik Edit, kemas kini e-mel hubungan, kemudian simpan perubahan.
- Aliran persediaan semasa tidak termasuk langkah pengesahan tambahan, jadi perubahan akan berkuat kuasa selepas disimpan.
Apakah jenis notis yang dihantar ke e-mel hubungan?
- E-mel hubungan digunakan terutamanya untuk notis perkhidmatan.
- Ia juga boleh menerima kemas kini pesanan, komunikasi invois, amaran keselamatan dan komunikasi selepas jualan.
- Tetapan ini tidak menjejaskan peti mel peribadi setiap ahli.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| E-mel Hubungan | Alamat e-mel rasmi syarikat yang digunakan untuk menerima notis pentadbiran berpusat dan komunikasi. |
| Maklumat Syarikat | Halaman dalam konsol pentadbir tempat butiran profil syarikat boleh diedit. |
| Pentadbir Super | Akaun dengan kebenaran pentadbiran peringkat perusahaan, termasuk keupayaan untuk mengemas kini maklumat syarikat. |