Cipta Pasukan Baharu dalam WPS pada Windows membantu anda mencipta pasukan kolaborasi baharu dan memulakan kolaborasi dokumen pasukan; panduan ini merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Cipta Pasukan Baharu ialah ciri persediaan kolaborasi dalam WPS Office untuk Windows. Ia membolehkan anda mencipta ruang kerja pasukan baharu, menambah ahli awal dan memulakan kolaborasi dokumen pasukan daripada pintu masuk Dokumen Pasukan pada halaman utama WPS.
Keupayaan teras termasuk:
- Cipta pasukan daripada halaman utama WPS.
- Tetapkan nama pasukan dan tambah ahli pasukan awal.
- Konfigurasikan kawalan akses luaran dokumen semasa persediaan.
Ciri ini berguna untuk kolaborasi jabatan, pelancaran projek, pengurusan dokumen kongsi dan kerja berpasukan merentas fungsi.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk log masuk, mencipta pasukan dan menyegerakkan maklumat pasukan |
| Lain-lain | Anda perlu log masuk dengan akaun perusahaan dan mempunyai kebenaran untuk mencipta pasukan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Cipta Pasukan Baharu, pasang WPS Office pada peranti Windows anda dan log masuk ke akaun anda.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS dan sahkan bahawa pintu masuk Dokumen Pasukan tersedia di sebelah kiri halaman utama |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Anda boleh membuka Dokumen Pasukan dari halaman utama WPS, mencipta pasukan baharu, menetapkan nama pasukan, menambah ahli awal dan mengkonfigurasi kawalan akses luaran dokumen semasa persediaan. | SharePoint boleh mencipta laman pasukan dengan halaman web berkaitan, pustaka dokumen lalai, senarai dan bahagian web yang boleh disesuaikan untuk kolaborasi pasukan. | Google Workspace menggunakan pemacu kongsi untuk kolaborasi pasukan, dengan fail dimiliki oleh organisasi dan bukannya individu. | Notion membolehkan pengguna mencipta ruang pasukan dengan nama, perihalan, ikon, tetapan akses dan pengurusan ahli. | Adobe Acrobat terutamanya menyokong perkongsian PDF untuk semakan dan komen, yang lebih sesuai untuk aliran kerja semakan dokumen berbanding penciptaan ruang kerja pasukan yang lengkap. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Anda boleh memulakan penciptaan pasukan terus dari halaman utama klien WPS. Keistimewaan: Aliran persediaan menggabungkan penamaan pasukan, penambahan ahli awal dan kawalan luaran dokumen di satu tempat. | Berbanding dengan WPS: SharePoint menawarkan struktur laman dan penyesuaian yang lebih luas, tetapi biasanya bergantung pada persekitaran SharePoint Microsoft 365. | Berbanding dengan WPS: Pemacu kongsi lebih menumpukan pada pemilikan fail dan pengurusan storan kongsi berbanding aliran penciptaan pasukan khusus dalam klien pejabat desktop. | Berbanding dengan WPS: Ruang pasukan Notion lebih menumpukan pada pengurusan pengetahuan, manakala WPS bermula daripada pintu masuk kolaborasi dokumen. | Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada kolaborasi semakan PDF dan bukannya mencipta pasukan dengan ahli serta ruang dokumen pasukan. |
| Sumber Rasmi | — | Cipta laman pasukan dalam SharePoint | Sediakan pemacu kongsi untuk organisasi anda | Pengenalan kepada ruang pasukan | Kongsi PDF untuk semakan |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika matlamat utama anda ialah mencipta pasukan dengan cepat dalam klien pejabat desktop dan terus memulakan kolaborasi dokumen, WPS menyediakan titik masuk yang langsung serta aliran persediaan yang terfokus. Jika pasukan anda memerlukan struktur laman yang lebih luas, peraturan storan kongsi di seluruh organisasi atau aliran kerja semakan yang berpusat pada PDF, platform lain mungkin lebih sesuai untuk senario tersebut.
Senario Penggunaan
| Bil. | Senario | Pengguna yang Sesuai | Keperluan Utama | Cara Ciri Ini Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Permulaan projek | Pengurus projek dan ahli projek | Fail projek bertaburan dan titik masuk kerjasama tidak disatukan | Cipta pasukan untuk memusatkan dokumen dan ahli projek |
| 2 | Perkongsian fail jabatan | Ketua jabatan dan kakitangan | Jabatan tidak mempunyai ruang kerjasama bersama | Cipta pasukan dan tambah ahli awal untuk membina ruang kerja bersama |
| 3 | Kerjasama rentas fungsi | Pasukan produk, operasi, reka bentuk dan rakan kerjasama lain | Pelbagai peranan perlu melihat dan mengedit bahan yang dikongsi | Gunakan dokumen pasukan sebagai titik masuk kerjasama dan skop ahli yang disatukan |
| 4 | Penyertaan ahli baharu yang lebih pantas | Pentadbir pasukan | Ahli baharu memerlukan cara yang lebih cepat untuk mengakses bahan pasukan | Tambah ahli semasa persediaan atau kemudian dalam pengurusan pasukan |
| 5 | Kawalan dokumen luaran | Pemilik pasukan | Had perkongsian luaran tidak jelas | Tetapkan kawalan luaran dokumen semasa mencipta pasukan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aliran asas Cipta Pasukan Baharu | Tersedia | Tersedia |
| Titik masuk kerjasama dokumen asas | Tersedia | Tersedia |
| Ciri pejabat dan PDF yang lebih lanjutan | Tersedia dalam skop percuma | Lebih banyak ciri lanjutan tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB dalam sesetengah pelan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Cipta pasukan dan mulakan kerjasama asas | Percuma | Menyokong penciptaan pasukan dan permulaan kerjasama asas |
| Memerlukan ciri pejabat yang lebih lanjutan atau lebih banyak storan awan | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna yang juga memerlukan ciri yang lebih lanjutan dan storan yang diperluas |
| Urus langganan untuk berbilang ahli | Pelan perkongsian | Sesuai untuk pasukan yang perlu memperuntukkan faedah kepada berbilang ahli |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office