Log Dokumen WPS pada Windows: Pengenalan

Log Dokumen WPS ialah ciri pentadbir dalam WPS 365 untuk menyemak rekod aktiviti dokumen perusahaan; panduan ini merangkumi 1 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 1 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	1	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	1	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Had versi	Tiada dinyatakan	Memerlukan pelan perusahaan

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Log Dokumen ialah ciri pentadbir dalam WPS 365 untuk penjejakan aktiviti dokumen dan semakan audit dokumen merentas fail perusahaan. Ia membantu pentadbir menjejak tindakan dokumen mengikut individu, julat masa dan jenis tindakan.

Keupayaan teras termasuk:

Semak rekod untuk penciptaan, akses, pengeditan, perkongsian, pemadaman dan muat turun dokumen.
Tapis log mengikut individu, masa dan jenis tindakan untuk mencari rekod tertentu dengan lebih cepat.
Eksport hasil log untuk analisis luar talian, pengarkiban dan semakan dalaman.

Kes penggunaan lazim termasuk pengauditan dokumen perusahaan, semakan pengurusan dalaman dan pemeriksaan aktiviti luar biasa.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
OS	Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 seperti biasa
Versi aplikasi	Disyorkan untuk menggunakan klien WPS 365 yang terkini
Rangkaian	Sambungan rangkaian yang berfungsi diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan menyemak log
Lain-lain	Pelan perusahaan diperlukan; dalam kebanyakan kes, akaun Super Admin atau akaun pentadbir dengan kebenaran melihat log diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan Log Dokumen, pasang WPS Office atau klien WPS 365 untuk Windows, kemudian daftar masuk dengan akaun perusahaan yang mempunyai akses pentadbir.

Item	Butiran
Muat Turun Rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Lancarkan klien dan sahkan bahawa anda boleh membuka konsol pentadbir dari bahagian kiri bawah halaman utama

Sumber: halaman muat turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Menyokong semakan aktiviti dokumen perusahaan dalam konsol pentadbir WPS 365, dengan penapisan mengikut individu, masa dan jenis tindakan, serta eksport.	Microsoft Purview membolehkan organisasi mencari data peristiwa log audit dan menyiasat aktiviti pengguna dengan penapis seperti julat tarikh, aktiviti, pengguna serta fail atau laman.	Papan pemuka Aktiviti Google Docs memaparkan sejarah paparan dokumen dan membolehkan pengguna mengurus tetapan privasi sejarah paparan untuk fail kerja atau sekolah.	Log Audit Notion merekodkan peristiwa merentas ruang kerja organisasi dan menyokong penapis mengikut tarikh, individu, jenis peristiwa dan aktiviti berkaitan.	Log Audit Adobe Acrobat Analyzer menyediakan rekod aktiviti pengguna, pentadbir dan sistem yang boleh dicari, dengan penapis serta eksport CSV.
Kelebihan WPS	Kelebihan: Titik masuk dipusatkan dalam konsol pentadbir WPS 365 untuk semakan dan eksport yang berfokus pada dokumen. Keistimewaan: Tindakan yang dijejak sangat selaras dengan pengurusan dokumen perusahaan, seperti cipta, akses, edit, kongsi, padam dan muat turun.	Berbanding dengan WPS: Microsoft meliputi skop audit yang lebih luas merentas perkhidmatan Microsoft 365, tetapi aliran kerjanya berpusat pada carian audit Purview dan bukannya halaman log dokumen dalam ruang kerja dokumen.	Berbanding dengan WPS: Google lebih menumpukan pada keterlihatan sejarah paparan dan kawalan privasi, jadi paparan aktivitinya lebih ringkas untuk pengauditan operasi dokumen.	Berbanding dengan WPS: Notion menyediakan kategori peristiwa peringkat organisasi yang lebih luas, tetapi log audit hanya tersedia kepada pemilik organisasi dalam Enterprise Plan.	Berbanding dengan WPS, Adobe menumpukan pada pelaporan audit dalam Acrobat Analyzer, yang lebih ditujukan kepada aliran kerja kecerdasan dokumen berbanding konsol pentadbiran pejabat kolaboratif.
Sumber Rasmi	—	Cari Log Audit	Lihat aktiviti pada Google Docs, Sheets dan Slides	Log Audit	Log audit dalam Adobe Acrobat Analyzer

Kesimpulan Keseluruhan
Jika pasukan anda memerlukan paparan audit yang berfokus pada dokumen dalam konsol pentadbir WPS 365, Log Dokumen sangat sesuai untuk pengurusan dokumen perusahaan harian. Microsoft, Google, Notion dan Adobe juga menyediakan ciri aktiviti atau audit rasmi, tetapi skop, titik masuk dan aliran kerja semakannya berbeza.

Kes Penggunaan

#	Senario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Penyelesaian
1	Jejaki tindakan dokumen	Pentadbir perusahaan	Perlu mengesahkan siapa yang mencipta, mengedit atau memadam dokumen	Tapis rekod Log Dokumen mengikut individu dan jenis tindakan
2	Simpan rekod audit	Pasukan audit atau pematuhan	Perlu menyimpan rekod aktiviti dokumen yang penting	Eksport fail log untuk pengarkiban dan semakan dalaman
3	Siasat aktiviti luar biasa	Pentadbir IT	Sukar untuk mengenal pasti pihak yang bertanggungjawab selepas pemadaman atau muat turun yang tidak dijangka	Cari log mengikut julat masa dan jenis tindakan
4	Semak aktiviti pengurusan	Ketua pasukan	Perlu menyemak kerjasama dokumen dalam tempoh tertentu	Gunakan penapis untuk menyemak rekod aktiviti bagi tempoh yang dipilih
5	Semak akses pentadbir	Pentadbir Super	Perlu mengesahkan sama ada pentadbir boleh melihat log	Daftar masuk dengan akaun yang mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Ciri	Pengguna Percuma	Ahli WPS
Akses Log Dokumen	Tidak tersedia	Tersedia dengan pelan perusahaan
Penapisan Log Dokumen	Tidak tersedia	Disokong
Eksport log	Tidak tersedia	Disokong
Akses konsol pentadbir	Tidak tersedia	Memerlukan akaun pentadbir perusahaan

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Kes Penggunaan	Pelan Disyorkan	Sebab
Penyuntingan dokumen peribadi atau standard	Percuma	Pengurusan log dokumen perusahaan tidak diperlukan
Pengauditan dan pengurusan dokumen perusahaan	Pelan perusahaan	Memerlukan akses konsol pentadbir, penapisan log dan eksport
Pengurusan berbilang pentadbir	Pelan perusahaan dengan persediaan kebenaran pentadbir	Membantu pentadbir yang berbeza menyemak log berdasarkan kebenaran yang diberikan

Untuk menyemak pilihan langganan yang tersedia, lawati Langgan WPS.