Akses Merentas Tenant WPS membantu pentadbir menyemak dan memproses permintaan pengaitan organisasi luaran; panduan ini merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada dinyatakan | Tiada ambang versi dinyatakan untuk ciri ini |
| Had pelan | Tiada dinyatakan | Tiada ambang pelan dinyatakan untuk ciri ini |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Akses Merentas Tenant ialah ciri kelulusan dalam konsol pentadbir WPS365 untuk mengendalikan permintaan pengaitan yang dimulakan oleh organisasi luaran. Pentadbir boleh membuka halaman Kelulusan Organisasi Berkaitan, menapis permintaan mengikut status pemprosesan atau nama syarikat, kemudian meluluskan atau menolak permintaan secara terus.
Ciri ini sesuai untuk senario pengurusan yang memerlukan penyelarasan pada peringkat organisasi dengan syarikat luar, seperti persediaan kerjasama antara syarikat, pengenalan masuk organisasi luaran dan pengendalian kelulusan berpusat. Satu entri kelulusan membantu pentadbir mengesahkan status permintaan dan menyelesaikan pemprosesan dengan lebih cekap.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS365 secara normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan klien WPS365 terkini dan akaun yang boleh mengakses konsol pentadbir |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan memuatkan data kelulusan |
| Lain-lain | Akaun memerlukan kebenaran pengurusan yang diperlukan untuk memasuki konsol pentadbir dan memproses kelulusan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Nota pemasangan | Pasang WPS Office atau persekitaran klien yang boleh mengakses WPS365, kemudian daftar masuk dan buka konsol pentadbir |
| Semakan selepas pemasangan | Buka halaman utama klien dan sahkan bahawa entri konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah serta navigasi berkaitan kelulusan dapat dilihat |
Sumber: pusat muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Memusatkan kelulusan pengaitan organisasi luaran dalam konsol pentadbir, dengan penapis untuk status pemprosesan dan nama syarikat serta tindakan meluluskan atau menolak secara terus. | SharePoint menyokong aliran kerja permintaan akses yang membolehkan pemilik laman menerima permintaan, meluluskan atau menolaknya, serta menetapkan tahap kebenaran. | Google Workspace membolehkan pentadbir mengawal perkongsian luaran dan menetapkan sempadan kerjasama mengikut unit organisasi, kumpulan atau domain dipercayai. | Notion menyokong permintaan akses tetamu dan kelulusan jemputan tetamu, dengan pemilik ruang kerja boleh meluluskan atau menolak permintaan tetamu. | Adobe Acrobat Sign membolehkan pentadbir mengawal sama ada perjanjian boleh dikongsi dengan pihak dalaman, pihak luaran atau kedua-duanya pada peringkat akaun atau kumpulan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS meletakkan kelulusan organisasi luaran dalam satu aliran kerja pentadbir dan menggabungkan penapisan permintaan dengan tindakan kelulusan terus pada halaman yang sama. | Berbanding dengan WPS: Microsoft lebih menumpukan pada permintaan akses laman atau kandungan, dengan kelulusan berpusat pada kebenaran laman dan bukannya permintaan pengaitan organisasi. | Berbanding dengan WPS: Google lebih menumpukan pada kawalan dasar perkongsian luaran dan sempadan kerjasama pada peringkat domain berbanding satu baris gilir kelulusan organisasi. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih menumpukan pada tetamu halaman dan pengurusan akses ruang kerja, jadi skop kelulusannya lebih hampir kepada akses kandungan berbanding pengaitan organisasi. | Berbanding dengan WPS, Adobe lebih menumpukan pada kawalan perkongsian perjanjian dan tetapan edaran dokumen berbanding kelulusan perkaitan pada peringkat organisasi. |
| Sumber Rasmi | — | Sediakan dan urus permintaan akses | Urus perkongsian luaran untuk organisasi anda | Urus ahli & tetamu | Kawalan Perkongsian Perjanjian |
Kesimpulan Keseluruhan
Akses Merentas Tenant WPS sesuai untuk pasukan yang memerlukan tempat berpusat bagi memproses permintaan pengaitan organisasi luaran. Produk lain menyediakan kawalan berkaitan untuk akses laman, perkongsian luaran, akses tetamu atau perkongsian perjanjian, tetapi sasaran kelulusan dan skop pengurusannya adalah berbeza.
Senario Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kelulusan penyertaan organisasi luaran | Pentadbir perusahaan | Organisasi luaran menghantar permintaan perkaitan tanpa satu saluran pengendalian yang khusus | Semak dan proses permintaan dalam Kelulusan Organisasi Berkaitan |
| 2 | Penapisan pantas permintaan yang belum diproses | Pemilik kelulusan | Jumlah permintaan yang besar menyukarkan pencarian rekod sasaran | Tapis mengikut status pemprosesan dan nama syarikat |
| 3 | Kawalan akses organisasi sebelum kerjasama | Kakitangan keselamatan atau pengurusan | Hubungan organisasi perlu disahkan secara manual sebelum diaktifkan | Luluskan atau tolak setiap permintaan secara terus |
| 4 | Semakan kelulusan rutin | Pentadbir platform | Permintaan luaran baharu mungkin terlepas pandang semasa operasi harian | Semak halaman kelulusan secara berkala untuk item yang belum diproses |
| 5 | Persediaan untuk kerjasama merentas syarikat | Pentadbir projek | Penyediaan kerjasama memerlukan pengesahan pada peringkat organisasi terlebih dahulu | Selesaikan kelulusan organisasi sebelum langkah kerjasama seterusnya |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pintu masuk kelulusan Akses Merentas Tenant | Tersedia | Tersedia |
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB atau lebih, bergantung pada pelan |
| PDF lanjutan dan beberapa alat lanjutan | Terhad atau tertakluk pada butiran halaman produk | Ketersediaan lebih luas |
| Pelan perkongsian berbilang pengguna | Tidak berkenaan | Tersedia dalam sesetengah pelan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Pengendalian kelulusan asas dan kerja pejabat harian | Versi percuma | Penerangan ciri ini tidak menyatakan had pelan, jadi ia boleh menyokong penggunaan asas terlebih dahulu |
| Lebih banyak storan awan atau alat pejabat lanjutan yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Sesuai untuk pengguna yang turut memerlukan storan yang diperluas dan lebih banyak alat lanjutan |
Cara Melanggan
- Keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office