Gunakan Komen Paparan Jadual melalui 2 topik panduan, yang merangkumi penambahan dan pengurusan komen; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah di bawah.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Komen | Percuma |
| 2 | 2. Urus Komen | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Komen
Akses: Klik kanan sel → Insert Comment
- Buka jadual sasaran dalam paparan jadual.
- Pilih sel atau rekod yang anda mahu tambahkan komen.
- Klik kanan dan pilih Insert Comment.
- Masukkan komen anda dalam kotak komen yang terbuka di sebelah kanan.
- Jika anda ingin memaklumkan kolaborator tertentu, taip @, pilih orang tersebut, dan aktifkan pilihan untuk memaklumkannya.
- Klik Send untuk menyiarkan komen.
- Selepas komen ditambah, bilangan komen akan dipaparkan pada rekod yang berkaitan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Komen dipaparkan di sebelah kanan, dan rekod sasaran menunjukkan bilangan komen.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membalas, menyemak komen atau beralih ke rekod lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel atau rekod sasaran terlebih dahulu, entri komen mungkin tidak muncul di tempat yang anda jangkakan.
- Nota persekitaran: Sebelum menyebut seseorang, pastikan orang itu mempunyai kebenaran untuk mengakses jadual yang berkaitan.
2. Urus Komen
Akses: Klik kanan sel → View Record Activity
- Dalam paparan jadual, klik kanan sel atau rekod yang komennya ingin anda semak.
- Pilih View Record Activity.
- Dalam panel di sebelah kanan, tukar ke tab Comments.
- Semak semua komen yang telah ditambahkan pada rekod tersebut.
- Untuk meneruskan perbincangan, masukkan komen baharu dan hantarkannya.
- Untuk memadam komen, klik ikon ... di sebelah komen tersebut dan pilih padam.
- Selepas semua komen dialih keluar, bilangan komen pada rekod akan hilang.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel aktiviti rekod memaparkan senarai komen untuk rekod tersebut.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lebih banyak komen atau mengalih keluar komen sedia ada.
- Tiada kesan sampingan: Apabila semua komen dipadam, rekod tidak lagi memaparkan bilangan komen.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Komen dipaparkan mengikut urutan masa, jadi komen yang lebih lama mungkin memerlukan anda menatal untuk menyemaknya.
- Nota kebenaran: Anda hanya boleh melihat komen pada rekod yang anda dibenarkan akses.