Gunakan WPS Isih melalui 3 topik praktikal: menambah peraturan isih, menetapkan pengisihan berbilang medan dan menggunakan Auto Sort; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian dan 0 daripadanya berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Tugasan | Akses |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Peraturan Isih | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan Pengisihan Berbilang Medan | Percuma |
| 3 | 3. Gunakan Auto Sort | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Peraturan Isih
Laluan: Bar alat → Isih → Kriteria Isih
- Buka jadual data sasaran.
- Klik Isih pada bar alat.
- Klik Kriteria Isih.
- Pilih medan yang anda mahu isih.
- Pilih Menaik atau Menurun.
- Semak sama ada rekod disusun semula seperti yang dijangka.
Semakan Kejayaan
- Perkara yang sepatutnya anda lihat: Susunan rekod berubah dalam paparan semasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Tambah lagi syarat isih atau laraskan peraturan sedia ada.
Nota
- Kesilapan biasa: Memilih medan yang salah boleh menghasilkan susunan yang tidak dijangka.
- Had: Jenis data medan mempengaruhi hasil, seperti nombor yang diformat sebagai teks berbanding nilai berangka.
2. Tetapkan Pengisihan Berbilang Medan
Laluan: Bar alat → Isih → Kriteria Isih
- Buka panel Kriteria Isih.
- Tetapkan medan isih pertama dan susunannya.
- Tambah satu lagi syarat isih.
- Pilih medan kedua dan susunannya.
- Teruskan menambah medan jika perlu.
- Semak urutan medan untuk mengesahkan susunan keutamaan.
Semakan Kejayaan
- Perkara yang sepatutnya anda lihat: Rekod diisih mengikut medan pertama, kemudian diperincikan lagi oleh medan berikutnya.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kembali ke Kriteria Isih untuk menambah, membuang atau melaraskan peraturan.
Nota
- Kesilapan biasa: Susunan syarat isih mempengaruhi hasil akhir.
- Had: Pengisihan berbilang medan berfungsi dengan lebih jelas apabila nilai medan distrukturkan secara konsisten.
3. Gunakan Auto Sort
Laluan: Bar alat → Isih → Auto Sort
- Tetapkan sekurang-kurangnya satu syarat isih terlebih dahulu.
- Klik Isih pada bar alat.
- Klik Auto Sort.
- Semak sama ada rekod kekal tersusun mengikut peraturan sedia ada.
- Jika perlu, kembali ke Kriteria Isih untuk melaraskan medan atau susunan.
Semakan Kejayaan
- Perkara yang sepatutnya anda lihat: Rekod kekal tersusun mengikut peraturan isih yang anda tetapkan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan mengedit rekod dan semaknya dengan peraturan isih aktif.
Nota
- Kesilapan biasa: Jika tiada syarat isih ditetapkan terlebih dahulu, Auto Sort mungkin tidak menghasilkan hasil yang dijangka.
- Had: Auto Sort bergantung pada tetapan peraturan isih sedia ada.