Semasa menggunakan Maklumat Dokumen, soalan yang paling kerap timbul biasanya tertumpu pada 3 aspek: butiran yang dipaparkan, perbezaan saiz dan semakan pemilikan; bahagian ini menjawab 3 soalan yang paling lazim.
Soalan Lazim
Apakah yang boleh saya lihat dalam Maklumat Dokumen?
- Buka hamparan berbilang dimensi dan masuk ke Maklumat Dokumen.
- Dalam bahagian data akses, semak jumlah paparan, penonton, editor dan entri untuk mengeksport rekod terperinci.
- Dalam bahagian maklumat asas, semak nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz fail dan lokasi.
Mengapakah saiz fail dalam Maklumat Dokumen berbeza daripada penggunaan storan sebenar?
- Mula-mula, semak saiz fail yang dipaparkan dalam Maklumat Dokumen.
- Kemudian, pertimbangkan sama ada sejarah versi, lampiran atau perbezaan storan awan boleh mempengaruhi jumlah ruang yang digunakan.
- Jika anda perlu menyemak dengan lebih teliti, bandingkan lokasi yang dipaparkan dengan hasil fail yang dieksport dan lokasi storan sebenar.
Bolehkah saya mencari pemilik dokumen melalui Maklumat Dokumen?
- Buka hamparan berbilang dimensi sasaran.
- Masuk ke panel Maklumat Dokumen.
- Dalam bahagian maklumat asas, semak medan Pemilik untuk mengesahkan pemilik dokumen semasa.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Maklumat Dokumen | Entri yang digunakan untuk melihat data akses dan sifat asas bagi dokumen semasa. |
| Data akses | Bahagian yang memaparkan statistik seperti jumlah paparan, penonton dan editor. |
| Rekod terperinci | Butiran rekod akses yang boleh dieksport sebagai fail hamparan setempat. |
| Pemilik | Medan pemilikan yang digunakan untuk mengesahkan pemilik dokumen semasa. |