Gunakan Pengisihan Jadual Data melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; anda boleh menambah isihan, menggunakan berbilang syarat isihan, mengekalkan peraturan isihan berterusan dan mengalihkan rekod secara manual.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah syarat isihan | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan berbilang syarat isihan | Percuma |
| 3 | 3. Hidupkan Sentiasa isih mengikut peraturan berikut | Percuma |
| 4 | 4. Seret rekod ke kedudukan baharu secara manual | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah syarat isihan
Laluan masuk: Bar alat bawah → Tapis → Isih → Tambah syarat isihan
- Buka jadual data yang ingin anda susun.
- Ketik Tapis pada bar alat bawah.
- Dalam panel timbul, pilih Isih.
- Ketik Tambah syarat isihan.
- Pilih medan yang ingin anda gunakan untuk mengisih.
- Pilih Menaik atau Menurun.
- Ketik OK.
- Ketik Guna untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Rekod dalam jadual data semasa disusun semula mengikut medan yang dipilih.
- Panel isihan memaparkan syarat yang anda tambah.
- Data itu sendiri kekal tidak berubah.
Petua Semasa Menggunakan
- Isihan hanya mengubah susunan paparan dan tidak mengubah data asal.
- Sebelum memilih medan, pastikan nilainya sesuai untuk dibandingkan dan diisih.
2. Tetapkan berbilang syarat isihan
Laluan masuk: Bar alat bawah → Tapis → Isih → Tambah syarat isihan
- Buka panel Isih menggunakan laluan di atas.
- Ketik Tambah syarat isihan dan tetapkan medan pertama serta susunannya.
- Ketik Tambah syarat isihan sekali lagi.
- Pilih medan kedua dan susunannya.
- Teruskan menambah lebih banyak syarat jika perlu.
- Ketik OK.
- Ketik Guna supaya semua syarat berkuat kuasa serentak.
Kriteria Kejayaan
- Panel isihan memaparkan dua atau lebih syarat isihan.
- Rekod disusun semula mengikut keutamaan syarat.
- Rekod yang mempunyai nilai isihan utama yang sama akan terus disusun mengikut syarat seterusnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Berbilang syarat isihan berkuat kuasa mengikut turutan ia ditambah.
- Jika anda menggunakan banyak syarat, tetapkan medan utama dahulu kemudian tambah medan sekunder.
3. Hidupkan Sentiasa isih mengikut peraturan berikut
Laluan masuk: Bar alat bawah → Tapis → Isih
- Buka jadual data dan masuk ke panel Isih.
- Tambah sekurang-kurangnya satu syarat isihan terlebih dahulu.
- Hidupkan Sentiasa isih mengikut peraturan berikut.
- Ketik Guna untuk menyimpan tetapan.
- Selepas rekod baharu atau rekod yang dikemas kini muncul, semak sama ada rekod tersebut kembali ke kedudukan yang dijangka secara automatik.
Kriteria Kejayaan
- Rekod semasa kekal dalam susunan yang dipilih selepas peraturan disimpan.
- Rekod baharu bergerak ke kedudukan yang dijangka selepas disimpan.
- Anda tidak perlu mengulangi tindakan isihan yang sama setiap kali.
Petua Semasa Menggunakan
- Jika susunan rekod perlu kekal konsisten dari semasa ke semasa, pilihan ini berguna.
- Jika anda mahu menyemak susunan asal kemasukan buat sementara waktu, semak dahulu sama ada isihan berterusan dihidupkan.
4. Seret rekod ke kedudukan baharu secara manual
Laluan masuk: Pilih rekod dan tekan lama untuk menyeret
- Pilih rekod yang ingin anda alihkan.
- Tekan dan tahan rekod.
- Seret ke kedudukan sasaran.
- Lepaskan jari anda untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Rekod dipindahkan ke kedudukan paparan baharu.
- Rekod lain akan diselaraskan di sekeliling rekod yang dipindahkan.
- Jadual masih boleh ditapis atau diisih selepas itu.
Petua Semasa Menggunakan
- Seretan manual sesuai untuk pelarasan sementara pada sebilangan kecil rekod.
- Jika pengisihan berterusan sudah dihidupkan, kemas kini kemudian mungkin masih akan menyusun semula rekod mengikut peraturan yang disimpan.