Cara Cipta Jadual Pangsi Baharu dalam WPS di Windows

Panduan ini merangkumi 4 topik operasi untuk mencipta PivotTable baharu, termasuk memilih data sumber, mencipta PivotTable, menyusun medan dan memadam PivotTable; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Pilih julat data untuk PivotTable

Laluan masuk: Buka lembaran kerja dalam hamparan WPS dan mulakan dengan memilih kawasan data sumber.

1. Buka lembaran kerja yang mengandungi data asal.
2. Pilih julat data yang ingin anda ringkaskan.
3. Pastikan julat yang dipilih mengandungi pengepala yang jelas.
4. Kekalkan pilihan tersebut aktif dan bersedia untuk membuka tab Insert.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Julat data sumber kekal dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus ke Insert dan mencipta PivotTable.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Pengepala yang tiada atau pemilihan hanya sebahagian daripada set data boleh menjejaskan senarai medan.
• Nota persekitaran: Sebaiknya kemaskan dahulu baris kosong, lajur kosong atau pengepala yang tidak jelas.

2. Cipta PivotTable baharu dan pilih lokasi peletakannya

Laluan masuk: Insert → PivotTable.

1. Klik tab Insert pada reben bahagian atas.
2. Klik ikon PivotTable untuk membuka dialog penciptaan.
3. Sahkan julat sumber semasa.
4. Pilih New Worksheet atau Existing Worksheet sebagai lokasi peletakan.
5. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kawasan PivotTable kosong muncul dalam buku kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Senarai medan dan kawasan PivotTable dipaparkan untuk persediaan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lokasi peletakan, hasilnya mungkin muncul di kawasan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Lembaran kerja sedia ada perlu mempunyai ruang kosong yang mencukupi untuk output ringkasan.

3. Seret medan untuk membina hasil ringkasan

Laluan masuk: Selepas penciptaan, gunakan senarai medan dan alihkan medan ke kawasan Page, Column, Row dan Data.

1. Semak susun atur lembaran kerja baharu, termasuk badan PivotTable, senarai medan dan kawasan PivotTable.
2. Cari medan yang ingin anda analisis dalam senarai medan.
3. Seret medan ke kawasan Page, Column, Row atau Data.
4. Teruskan melaraskan kedudukan medan untuk membandingkan paparan ringkasan yang berbeza.
5. Semak sama ada hasil ringkasan sepadan dengan jangkaan anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: PivotTable memaparkan hasil yang diringkaskan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengalihkan medan untuk menukar susun atur atau sudut analisis.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika medan berangka tidak diletakkan dalam kawasan Data, ringkasan yang dijangkakan mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Nama medan diambil daripada pengepala asal, jadi pengepala yang tidak jelas boleh menjejaskan pengecaman.

4. Laraskan atau padam PivotTable sedia ada

Laluan masuk: Seret medan dalam kawasan PivotTable, atau gunakan PivotTable Tools untuk memadam PivotTable.

1. Seret medan ke atas atau ke bawah dalam kawasan PivotTable untuk menukar susunannya.
2. Seret medan yang tidak diperlukan keluar dari kawasan PivotTable untuk mengalih keluarnya.
3. Untuk memadam keseluruhan PivotTable, buka tab PivotTable Tools.
4. Klik Delete.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Susun atur medan dikemas kini, atau PivotTable dialih keluar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta PivotTable lain atau terus mengedit data sumber.
• Tiada kesan sampingan: Memadam PivotTable tidak akan memadam data sumber asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam objek yang salah boleh menyebabkan paparan PivotTable semasa dialih keluar tanpa diduga.