Panduan ini merangkumi 5 topik operasi untuk menambah rekod, menyisip rekod, menduplikasi rekod, mengosongkan rekod dan memadam rekod; 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Rekod | Percuma |
| 2 | 2. Sisip Rekod | Percuma |
| 3 | 3. Duplikasi Rekod Sedia Ada | Percuma |
| 4 | 4. Kosongkan Rekod | Percuma |
| 5 | 5. Padam Rekod | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Rekod
Laluan masuk: Bar alat bawah → Tambah Rekod → Sahkan Tambah
- Buka fail hamparan yang mengandungi jadual data.
- Ketik Tambah Rekod pada bar alat bawah.
- Masukkan kandungan medan yang diperlukan dalam tetingkap timbul.
- Ketik Sahkan Tambah untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Rekod baharu muncul dalam jadual data.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit medan rekod baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda mengesahkan sebelum memasukkan medan yang diperlukan, anda mungkin perlu mengeditnya semula selepas itu.
2. Sisip Rekod
Laluan masuk: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Sisip di Atas / Sisip di Bawah
- Ketik nombor baris di bahagian paling kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Pada bar alat terapung, ketik Sisip di Atas untuk menambah rekod baharu di atas rekod semasa.
- Atau ketik Sisip di Bawah untuk menambah rekod baharu di bawah rekod semasa.
- Masukkan kandungan yang diperlukan ke dalam rekod baharu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Rekod baharu muncul di atas atau di bawah rekod sasaran.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus memasukkan kandungan medan ke dalam rekod baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih nombor rekod terlebih dahulu, bar alat terapung mungkin tidak dipaparkan.
3. Duplikasi Rekod Sedia Ada
Laluan masuk: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Duplikasi
- Ketik nombor baris di bahagian paling kiri rekod sasaran untuk memilih rekod yang ingin anda salin.
- Ketik Duplikasi pada bar alat terapung.
- Semak rekod salinan yang baru dibuat di bawah rekod asal.
- Edit medan yang diduplikasi mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Rekod yang serupa muncul di bawah rekod semasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit rekod yang diduplikasi.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika nilai medan yang disalin tidak disemak, maklumat lapuk mungkin kekal dalam rekod baharu.
4. Kosongkan Rekod
Laluan masuk: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Kosongkan
- Ketik nombor baris di bahagian paling kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Kosongkan pada bar alat terapung.
- Semak sama ada kandungan rekod semasa telah dikosongkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kandungan yang boleh dikosongkan dalam rekod semasa akan dialih keluar.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memasukkan kandungan medan baharu pada kedudukan yang sama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mengelirukan Kosongkan dengan Padam.
- Nota persekitaran: Kandungan yang diisi oleh sistem tidak boleh dikosongkan.
5. Padam Rekod
Laluan masuk: Pilih rekod sedia ada → Bar alat terapung → Padam
- Ketik nombor baris di sebelah paling kiri rekod sasaran untuk memilihnya.
- Ketik Padam pada bar alat terapung.
- Sahkan bahawa rekod semasa telah dialih keluar daripada jadual data.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Rekod semasa hilang daripada jadual data.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyusun rekod lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Memadam sebelum mengesahkan rekod sasaran boleh menyebabkan data yang sah terpadam secara tidak sengaja.