Cara Menggunakan Rekod Induk WPS pada Windows

Panduan ini merangkumi 4 topik, semuanya tersedia tanpa keahlian, jadi anda boleh terus pergi dari indeks ke tugasan yang diperlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta medan Rekod Induk

Laluan masuk: butang + di sebelah kanan pengepala → medan Rekod Induk

1. Buka jadual yang ingin anda edit.
2. Klik butang + di sebelah kanan pengepala.
3. Pilih Rekod Induk daripada senarai jenis medan.
4. Masukkan nama medan.
5. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.
6. Jika rekod semasa ialah rekod anak, medan ini boleh memaparkan kandungan rekod induk yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Medan Rekod Induk baharu dipaparkan dalam jadual.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Baris anak boleh memaparkan kandungan rekod induk yang sepadan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih jenis medan lain, medan baharu tidak akan memaparkan maklumat induk.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual semasa.

2. Lihat kandungan induk dalam rekod anak

Laluan masuk: lajur medan Rekod Induk sedia ada

1. Buka jadual yang sudah mengandungi data hierarki induk-anak.
2. Cari lajur medan Rekod Induk.
3. Semak nilai medan dalam baris rekod anak.
4. Sahkan rekod induk yang menjadi milik rekod anak tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Medan Rekod Induk dalam baris anak menunjukkan kandungan induk yang sepadan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis, mengedit atau menyemak rekod berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika baris semasa bukan rekod anak, medan mungkin tidak memaparkan kandungan induk.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran untuk melihat rekod berkaitan.

3. Semak status rekod anak selepas memadam rekod induk

Laluan masuk: pemadaman rekod

1. Pilih rekod induk yang ingin anda padam dalam jadual.
2. Padam rekod yang dipilih.
3. Semak sama ada rekod anak yang tidak dipilih masih dikekalkan.
4. Sahkan bahawa rekod anak tersebut dinaikkan secara automatik ke tahap yang sama sebagai rekod bebas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Hanya rekod induk yang dipilih dipadam.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Rekod anak yang tidak dipilih kekal tersedia untuk diedit dan diurus.
• Tiada kesan sampingan: Data dalam rekod anak yang tidak dipilih dikekalkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Semak julat pilihan sebelum memadam untuk mengelakkan pemadaman rekod yang salah.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran untuk memadam rekod.

4. Gunakan tindakan asas induk-anak pada mudah alih

Laluan masuk: kawasan rekod dalam paparan jadual pada mudah alih

1. Buka jadual berkaitan pada peranti mudah alih anda.
2. Lihat rekod anak sedia ada.
3. Tambah rekod anak jika perlu.
4. Seret rekod anak untuk melaraskan kedudukan hierarkinya jika perlu.
5. Kembali ke senarai dan sahkan hasil yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat rekod anak dan melengkapkan tindakan asas pada mudah alih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah atau melaraskan rekod anak.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Peranti mudah alih lebih sesuai untuk tindakan asas; kerja hierarki yang lebih terperinci sebaiknya dilakukan di Windows.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda tersedia untuk penyegerakan.