Apabila menggunakan WPS Medan Imej dan Lampiran Multidimensi, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan format fail, ruang storan dan penggunaan semula merentas jadual; bahagian ini merangkumi 3 soalan lazim.
Soalan Lazim
Apakah format fail dan had saiz yang disokong oleh medan imej dan lampiran?
- Medan imej dan lampiran menyokong pelbagai jenis fail yang biasa digunakan.
- Fail hamparan seperti .xls dan .xlsx menyokong sehingga 12 MB bagi setiap fail.
- Fail pembentangan seperti .ppt, .pptx dan .key menyokong sehingga 200 MB bagi setiap fail.
- Fail PDF menyokong sehingga 100 MB bagi setiap fail.
- Fail imej seperti .jpeg dan .png menyokong sehingga 50 MB bagi setiap fail.
- Fail video seperti .mp4 dan .mov, serta fail audio seperti .mp3 dan .flac, menyokong sehingga 6 GB bagi setiap fail.
- Fail termampat boleh disenaraikan, tetapi pratonton tidak disokong.
Adakah lampiran yang dimuat naik menggunakan ruang storan?
- Ya. Lampiran yang dimuat naik menggunakan storan dokumen awan WPS peribadi atau perusahaan.
- Jika ruang storan tidak mencukupi, muat naik mungkin gagal.
- Lampiran yang sangat besar boleh menjejaskan kelancaran pembukaan dan pengendalian jadual.
- Anda disyorkan untuk membersihkan fail yang tidak lagi diperlukan dan membuat sandaran fail penting sebelum memadamkannya.
Bagaimanakah saya boleh menggunakan semula kandungan medan imej dan lampiran merentas jadual?
- Cipta hubungan jadual berkaitan antara jadual sasaran dengan jadual sumber.
- Gunakan Lookup atau kaedah rujukan yang serupa untuk memilih medan sumber.
- Pilih medan imej dan lampiran yang ingin anda segerakkan.
- Simpan tetapan dan semak hasilnya dalam jadual sasaran.
- Ini membantu menggunakan semula kandungan lampiran sedia ada dalam aliran kerja kelulusan, kakitangan atau projek.
Glosari
| Istilah | Takrifan |
|---|---|
| Medan Imej dan Lampiran | Sejenis medan dalam jadual multidimensi yang menyimpan imej, dokumen dan fail lain dalam sel rekod. |
| Fail Awan | Fail yang disimpan dalam ruang awan dan boleh dipilih serta ditambahkan terus pada rekod semasa. |
| Lookup | Kaedah untuk memanggil kandungan medan sedia ada merentas berbilang jadual dan menggunakan semula maklumat lampiran. |