Terakhir Diubah Oleh dalam Jadual Data WPS pada Android merekodkan editor terkini bagi setiap rekod secara automatik; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Terakhir Diubah Oleh dalam Jadual Data ialah medan sistem dalam jadual berbilang dimensi WPS Office untuk Android. Ia merekodkan pengguna yang paling baru mengedit sesuatu rekod secara automatik, sekali gus memudahkan semakan pemilikan dan penjejakan perubahan data dalam kerja kolaboratif.
Keupayaan teras termasuk:
- Tambahkan medan Terakhir Diubah Oleh pada jadual.
- Rekodkan editor terkini bagi setiap rekod secara automatik.
- Bandingkan pencipta dan editor terkini bagi rekod yang sama.
Ciri ini berguna untuk jadual kolaborasi pasukan, penjejak tugas, rekod pelanggan dan log audit.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Android yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian disyorkan apabila membuka jadual dalam talian dan menyegerakkan data kolaborasi |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada jadual sasaran dan kebenaran untuk mengedit rekod |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, masuk ke jadual berbilang dimensi, dan sahkan bahawa medan Last Modified By tersedia dalam pengeditan pengepala |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | WPS membolehkan anda menambah medan sistem Last Modified By dalam jadual berbilang dimensi supaya setiap rekod boleh memaparkan editor terkininya secara automatik. | Excel Show Changes membolehkan pengguna menyemak siapa yang mengubah apa, di mana dan bila dalam buku kerja, tetapi ia bukan medan rekod tetap. | Google Sheets boleh memaparkan editor terakhir bagi fail dan sejarah suntingan sel, tetapi ia tidak menyediakan medan tetap dalam jadual untuk setiap rekod. | Pangkalan data Notion merangkumi sifat Last edited by yang merekodkan individu yang terakhir mengedit sesuatu item secara automatik. | Acrobat menjejaki aktiviti PDF yang dikongsi seperti paparan, komen dan aktiviti terkini, tetapi ia tidak menyediakan medan jadual pada peringkat rekod untuk last modified by. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Maklumat editor dipaparkan terus sebagai medan dalam struktur jadual bagi setiap rekod. Keistimewaan: Medan ini diselenggara secara automatik, yang membantu penapisan dan semakan rekod berterusan. | Berbanding dengan WPS: Excel lebih menumpukan pada sejarah perubahan buku kerja atau sel berbanding lajur rekod yang kekal. | Berbanding dengan WPS: Google Sheets menyokong semakan sejarah, tetapi lebih tertumpu pada carian perubahan berbanding medan rekod berstruktur. | Berbanding dengan WPS: Notion menawarkan sifat kemas kini automatik yang serupa, tetapi ia dipersembahkan sebagai sifat pangkalan data dan bukannya medan jadual berbilang dimensi dalam WPS. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih tertumpu pada penjejakan kolaborasi PDF berbanding rekod jadual berstruktur. |
| Sumber Rasmi | — | Excel Show Changes | Sejarah suntingan Google Sheets | Sifat pangkalan data Notion | Penjejakan fail dikongsi Adobe Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Terakhir Diubah Oleh dalam Jadual Data WPS sangat sesuai untuk senario kolaborasi apabila pasukan mahu editor terkini kekal kelihatan terus dalam jadual itu sendiri. Berbanding panel sejarah atau alat penjejakan bersebelahan, pendekatan berasaskan medan ini lebih langsung untuk semakan setiap rekod.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara Ia Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penjejakan tugasan | Ahli projek | Sukar untuk mengetahui siapa yang terakhir mengemas kini tugasan | Tambahkan medan Terakhir Diubah Oleh dalam Jadual Data untuk melihat editor terkini secara langsung |
| 2 | Penyelenggaraan rekod pelanggan | Pasukan jualan dan operasi | Rekod yang dikemas kini sukar dijejaki kembali kepada individu tertentu | Medan sistem merekodkan editor terkini secara automatik |
| 3 | Pengauditan data | Pengurus | Perubahan terkini memerlukan semakan akauntabiliti yang pantas | Gunakan medan ini untuk mengenal pasti editor terkini dengan cepat |
| 4 | Kerjasama merentas pasukan | Pelbagai jabatan | Kemas kini jadual yang dikongsi boleh menjadi tidak jelas | Bandingkan pencipta dan editor terkini dalam rekod yang sama |
| 5 | Pemeriksaan mudah alih | Kakitangan lapangan | Kemas kini mudah alih sukar dijejaki kemudian | Suntingan Android mengemas kini medan secara automatik |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tambahkan medan Terakhir Diubah Oleh dalam Jadual Data | ✅ | ✅ |
| Rekod editor terkini secara automatik | ✅ | ✅ |
| Ciri dan perkhidmatan pejabat tambahan | Sesetengah ciri tersedia | Lebih banyak ciri dan faedah lanjutan tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penggunaan harian untuk jadual kerjasama asas | Percuma | Ciri ini boleh digunakan tanpa keahlian |
| Pasukan yang turut memerlukan keupayaan pejabat yang lebih lanjutan | WPS Premium | Sesuai apabila ciri dan perkhidmatan premium yang lebih menyeluruh juga diperlukan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office