Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan umum tentang memilih kaedah kemasukan, memulihkan rekod yang dipadam dan menambah berbilang rekod secara berturutan, serta glosari ringkas untuk istilah penting.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara dua cara untuk menambah rekod?
- Butang
+ Add Recorddi bahagian atas membuka panel butiran di sebelah kanan, yang lebih sesuai untuk rekod dengan banyak medan. - Butang
+di bahagian bawah menambah baris kosong terus dalam jadual, yang lebih sesuai untuk kemasukan pantas. - Jika kelajuan lebih penting, gunakan kaedah kemasukan di bahagian bawah. Jika kelengkapan medan lebih penting, gunakan panel.
Bolehkah saya memulihkan rekod selepas memadamkannya secara tidak sengaja?
- Ya. Jika pemadaman baru sahaja berlaku, gunakan Buat Asal dengan segera.
- Pada Windows, pintasan yang biasa digunakan ialah Ctrl+Z.
- Jika jadual dikongsi, memulihkan baris dengan cepat boleh membantu mengurangkan perbezaan data susulan.
Bolehkah saya menambah berbilang rekod secara berturutan?
- Ya. Apabila anda menggunakan titik masuk
+ Add Recorddi bahagian atas, anda boleh mengaktifkanContinue adding after submit. - Selepas anda menyerahkan satu rekod, panel akan kekal terbuka untuk rekod seterusnya.
- Jika anda lebih suka memasukkan data terus dalam jadual, anda juga boleh terus menambah baris dari bahagian bawah dan mengisinya satu demi satu.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Paparan jadual | Paparan baris dan lajur dalam jadual multidimensi yang sesuai untuk menyemak imbas dan menyelenggara data berstruktur. |
| Rekod | Satu baris data dalam jadual, yang sering mewakili tugasan, pelanggan, item inventori atau objek perniagaan lain. |
| Panel Add Record | Panel yang dibuka daripada bar alat atas untuk memasukkan medan bagi rekod baharu di satu tempat. |