Cara Menggunakan Rekod Baharu/Padam dalam Paparan Kanban WPS di Windows

Gunakan Rekod Baharu/Padam dalam Paparan Kanban WPS melalui 3 topik panduan: tambah rekod dari bar alat, tambah rekod dari bahagian bawah lajur dan padam rekod dari kad.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Tambah Rekod dari Bar Alat

Titik kemasukan: Bar alat atas → “+ Add Record”

1. Dalam paparan kanban, klik butang “+ Add Record” pada bar alat atas.
2. Buka panel butiran Add Record di sebelah kanan.
3. Masukkan kandungan bagi setiap medan.
4. Jika anda memerlukan medan yang tidak dipaparkan secara langsung, klik “Hidden fields” untuk mengembangkannya.
5. Jika anda mahu terus menambah rekod, pilih “Continue adding after submit.”
6. Klik “OK” untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel butiran dibuka dan ditutup seperti biasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Rekod baharu boleh dilihat atau diedit dalam papan.
• Tiada kesan sampingan yang tidak diingini: Kad sedia ada tidak dipadam atau ditindih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika medan yang diperlukan tidak lengkap, rekod mungkin tidak dapat dihantar seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk hamparan berbilang dimensi semasa.

2. Tambah Rekod dari Bahagian Bawah Lajur

Titik kemasukan: Bahagian bawah lajur kanban berkumpulan → “+ Add Record”

1. Dalam paparan kanban, cari lajur berkumpulan sasaran.
2. Tatal ke bahagian bawah lajur tersebut dan klik “+ Add Record.”
3. Dalam panel butiran Add Record di sebelah kanan, masukkan nilai medan.
4. Klik “OK” untuk selesai.
5. Semak sama ada kad baharu muncul di bahagian bawah lajur berkumpulan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kad baharu muncul dalam lajur berkumpulan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka kad dan terus mengedit kandungannya.
• Tiada kesan sampingan yang tidak diingini: Kad sedia ada dalam lajur lain kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lajur berkumpulan sasaran terlebih dahulu, rekod mungkin ditambah di tempat yang salah.
• Nota persekitaran: Lajur berkumpulan perlu kelihatan supaya anda boleh mengakses titik kemasukan di bahagian bawah.

3. Padam Rekod

Titik kemasukan: Kad Kanban → menu klik kanan → “Delete Record”

1. Dalam paparan kanban, cari kad yang ingin anda alih keluar.
2. Klik kanan pada kad.
3. Dalam menu pintasan, klik “Delete Record.”
4. Sahkan bahawa kad telah dialih keluar daripada papan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kad sasaran hilang daripada papan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menambah, mengedit atau memadam kad lain.
• Tiada kesan sampingan yang tidak diingini: Kad lain kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Semak kandungan kad sebelum memadamkannya untuk mengelakkan rekod yang salah dipadam.
• Nota persekitaran: Pemadaman rekod akan mempengaruhi paparan yang dilihat oleh rakan kerjasama dalam papan yang dikongsi.