Gunakan Sejarah Versi melalui 4 topik panduan, dengan 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; lompat dari indeks untuk melihat, mengurus dan memulihkan versi terdahulu.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lihat sejarah versi daripada Collaboration | Percuma |
| 2 | 2. Lihat sejarah versi daripada File Actions | Percuma |
| 3 | 3. Pratonton, namakan semula dan simpan versi terdahulu | Percuma |
| 4 | 4. Pulihkan atau padam versi terdahulu | Percuma |
Panduan Cara
1. Lihat sejarah versi daripada Collaboration
Laluan masuk: Collaboration → History → Version History
- Buka fail hamparan.
- Klik tab Collaboration di bahagian atas.
- Klik History pada bar alat.
- Pilih Version History daripada menu lungsur.
- Semak senarai versi dalam panel di sebelah kanan.
- Periksa masa versi, penyunting dan perihalan versi bagi setiap rekod.
Kriteria Kejayaan
- Panel sejarah versi dibuka di sebelah kanan.
- Versi terdahulu disenaraikan mengikut urutan masa.
- Anda boleh melihat masa versi, penyunting dan perihalan versi.
Petua Semasa Menggunakan
- Pastikan sambungan rangkaian stabil semasa melihat rekod versi berasaskan awan.
- Jika tiada sejarah dipaparkan, sahkan bahawa fail semasa ialah fail hamparan.
2. Lihat sejarah versi daripada File Actions
Laluan masuk: File Actions → History → Version History
- Buka fail hamparan dan klik tab File Actions di bahagian kiri atas (☰).
- Klik History, kemudian Version History.
- Tunggu sehingga panel versi dibuka.
- Semak imbas rekod versi yang tersedia dalam panel.
Kriteria Kejayaan
- Laluan menu di kiri atas membuka panel sejarah versi.
- Anda boleh menyemak imbas rekod versi terdahulu dalam panel.
- Panel memaparkan jenis maklumat versi yang sama seperti laluan Collaboration.
Petua Semasa Menggunakan
- Gunakan laluan ini apabila reben atas kurang mudah digunakan.
- Jika item menu tidak tersedia, sahkan bahawa fail telah selesai dimuatkan.
3. Pratonton, namakan semula dan simpan versi terdahulu
Laluan masuk: panel Sejarah Versi → More
- Cari versi sasaran dalam panel sejarah versi.
- Klik butang More untuk versi tersebut.
- Pilih Preview untuk menyemak versi terdahulu.
- Pilih Rename jika anda mahu nama versi yang lebih jelas.
- Pilih Save As jika anda mahu menyimpan kandungan lama tanpa menggantikan fail semasa.
- Ikut arahan untuk menyimpannya sebagai fail baharu.
Kriteria Kejayaan
- Versi terdahulu yang dipilih dibuka untuk pratonton.
- Versi tersebut boleh dinamakan semula untuk memudahkan pengecaman.
- Save As mencipta salinan fail yang berasingan.
Petua Semasa Menggunakan
- Save As berguna apabila anda mahu mengekalkan kandungan lama dan terus mengedit salinan baharu.
- Menamakan titik semakan penting memudahkan carian kemudian.
4. Pulihkan atau padam versi terdahulu
Laluan masuk: panel Sejarah Versi → More
- Dalam panel sejarah versi, klik butang More untuk versi sasaran.
- Pilih Restore this version untuk mengembalikan fail kepada versi tersebut.
- Pilih Delete version jika anda tidak lagi memerlukan rekod tersebut.
- Sahkan tindakan apabila diminta.
- Selepas dipulihkan, semak sama ada fail semasa kini sepadan dengan versi yang dipilih.
Kriteria Kejayaan
- Pemulihan mengembalikan fail semasa kepada Sejarah Versi yang dipilih.
- Pemadaman mengalih keluar rekod versi yang tidak diperlukan daripada senarai.
- Fail kekal tersedia untuk terus diedit atau disimpan.
Petua Semasa Menggunakan
- Memulihkan versi terdahulu akan menggantikan kandungan semasa, jadi sandarkan suntingan penting terlebih dahulu.
- Pastikan sesuatu versi benar-benar tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.