Apabila menggunakan Sejarah Versi, pengguna biasanya bertanya tentang 3 perkara: syarat akses, tempoh penyimpanan versi dan pengurusan storan; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat menemui pilihan Sejarah Versi?
- Pastikan fail semasa ialah hamparan.
- Pastikan fail telah dimuat naik ke storan awan dan sedang digunakan sebagai dokumen awan.
- Pastikan anda telah log masuk ke akaun WPS anda dan sambungan rangkaian berfungsi seperti biasa.
- Buka semula menu di bahagian kanan atas dan semak sama ada Sejarah Versi dipaparkan.
Bolehkah rekod versi disimpan untuk tempoh yang lama?
- Namakan versi penting supaya lebih mudah dikenal pasti kemudian.
- Jika anda perlu menyimpan pencapaian tertentu secara berasingan untuk tempoh yang lama, simpan kandungan tersebut sebagai fail berasingan atau pastikan versi yang dinamakan itu dikenal pasti dengan jelas.
- Semak senarai versi secara berkala supaya versi penting lebih mudah diurus.
Apakah yang perlu saya lakukan jika rekod versi menggunakan terlalu banyak ruang?
- Semak fail yang mempunyai banyak versi tersimpan.
- Bersihkan rekod versi bagi fail besar yang tidak lagi diperlukan.
- Namakan versi penting terlebih dahulu, kemudian padam rekod tambahan.
- Jika anda memerlukan lebih banyak storan awan, pilih pelan langganan yang sesuai untuk akaun anda.
Mengapa pratonton versi disyorkan sebelum memulihkannya?
- Pratonton membantu mengesahkan sama ada versi yang dipilih benar-benar versi yang anda perlukan.
- Ini mengurangkan masa yang dihabiskan untuk membetulkan pemulangan semula ke versi yang salah.
- Selepas mengesahkan kandungan, anda boleh memulihkan versi dengan lebih yakin.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Sejarah Versi | Rekod keadaan dokumen yang disimpan sebelum ini yang boleh disemak dan dipulihkan. |
| Dokumen awan | Fail yang dimuat naik ke storan awan dan tersedia melalui akses serta penyegerakan berasaskan akaun. |
| Pratonton | Membuka versi terdahulu untuk semakan tanpa memulihkannya serta-merta. |
| Pulihkan versi ini | Mengembalikan fail semasa kepada keadaan versi terdahulu yang dipilih. |