Soalan Lazim WPS Pisahkan Jadual di Windows

Semasa menggunakan Pisahkan Jadual, 3 jenis isu yang paling kerap timbul ialah pengecaman asas pemisahan, penyegerakan hasil, serta format output atau kaedah penyimpanan; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim.

Soalan Lazim

Apakah yang perlu saya lakukan jika senarai Asas pemisahan kosong apabila saya menggunakan Pisah mengikut Kandungan?

1. Semak sama ada Julat pemisahan ditetapkan dengan betul dan merangkumi lajur yang anda mahu gunakan sebagai asas pemisahan.
2. Jika baris pertama mengandungi nama medan, hidupkan Data mengandungi pengepala supaya tajuk lajur dapat dikenal pasti.
3. Pastikan julat yang dipilih tidak kosong dan tidak tertinggal lajur data sebenar.
4. Pilih semula julat, kemudian buka semula senarai Asas pemisahan untuk menyemak lajur yang tersedia.

Adakah hasil pemisahan kekal dipautkan kepada helaian sumber?

1. Hasil pemisahan ialah salinan bebas dan tidak kekal dipautkan kepada helaian sumber dalam masa nyata.
2. Jika helaian sumber berubah kemudian, hasil pemisahan sedia ada tidak akan dikemas kini secara automatik.
3. Jika anda memerlukan hasil terkini, jalankan pemisahan sekali lagi.
4. Jika anda memerlukan salinan sejarah, sandarkan helaian sumber atau hasil pemisahan terlebih dahulu.

Adakah kolaborator lain akan melihat perubahan apabila Pisahkan Jadual digunakan dalam fail yang dikongsi?

1. Jika pemisahan menambah Lembaran Kerja baharu pada fail semasa, kolaborator mungkin akan menyedari perubahan pada struktur buku kerja.
2. Jika anda menyimpan hasil sebagai dokumen baharu yang berasingan, kesannya terhadap fail asal yang dikongsi adalah lebih kecil, tetapi fail baharu itu masih perlu diuruskan secara berasingan.
3. Sebelum memisahkan dalam aliran kerja yang dikongsi, sahkan kaedah pemisahan dan lokasi simpanan dengan pasukan anda.
4. Jika anda mahu mengurangkan kesan terhadap fail semasa yang dikongsi, simpan hasil sebagai dokumen baharu yang berasingan.

Adakah format akan berubah selepas hamparan pintar dipisahkan?

1. Hasil pemisahan baharu masih boleh digunakan sebagai kandungan hamparan selepas pemisahan.
2. Jika anda memerlukan format fail lain kemudian, eksport hasil pemisahan selepas pemisahan selesai.
3. Sebaiknya semak pengepala, julat data dan kandungan Lembaran Kerja sebelum menghantar hasil tersebut.
4. Sebelum berkongsi secara luaran, buka hasil pemisahan sekali untuk semakan akhir.

Glosari