Apabila menggunakan Pisahkan Jadual, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan syarat pemisahan, penyegerakan hasil, kesan terhadap kerjasama dan format output. Soalan lazim ini merangkumi 4 soalan umum.
Soalan Lazim
Mengapakah senarai juntai bawah Pisahkan mengikut kosong apabila saya memisahkan mengikut kandungan?
- Semak sama ada Julat pemisahan telah ditetapkan dengan betul.
- Pastikan julat yang dipilih merangkumi lajur yang anda mahu gunakan sebagai syarat pemisahan.
- Jika baris pertama mengandungi nama medan, aktifkan Data mengandungi pengepala.
- Buka semula senarai juntai bawah Pisahkan mengikut dan pilih lajur sasaran.
Adakah hasil pemisahan kekal dipautkan kepada jadual sumber?
- Hasil pemisahan dicipta sebagai salinan berasingan.
- Jika jadual sumber berubah kemudian, hasil pemisahan tidak akan dikemas kini secara automatik.
- Jika anda memerlukan hasil terkini, jalankan pemisahan sekali lagi.
Adakah kolaborator lain akan melihat perubahan selepas saya menggunakan Pisahkan Jadual dalam fail yang dikongsi?
- Jika tindakan pemisahan menambah lembaran kerja atau mencipta dokumen baharu, struktur fail semasa akan berubah.
- Sebelum menjalankan tugas ini dalam fail yang dikongsi, sebaiknya sahkan masa pelaksanaannya dengan pasukan anda.
- Jika anda menyimpan ke dokumen baharu yang berbeza, kesannya terhadap fail asal yang dikongsi adalah lebih kecil.
Adakah pemformatan akan berubah selepas pemisahan?
- Hasil baharu akan kekal dalam bentuk hamparan pintar selepas pemisahan.
- Jika anda memerlukan format fail lain, eksport hasil pemisahan selepas tugas selesai.
- Sebelum mengeksport, semak kandungan dan struktur untuk memastikan kedua-duanya memenuhi keperluan anda.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pisahkan mengikut Kandungan | Memisahkan satu julat data yang dipilih kepada berbilang hasil berdasarkan nilai berbeza dalam lajur yang dipilih. |
| Pisahkan mengikut Lembaran Kerja | Memisahkan berbilang lembaran kerja dalam buku kerja semasa kepada dokumen hasil yang berasingan. |
| Data mengandungi pengepala | Bermaksud baris pertama dalam julat yang dipilih dianggap sebagai baris pengepala dan dikekalkan dalam setiap hasil pemisahan. |
| Dokumen awan | Dokumen yang disimpan di lokasi awan untuk akses, perkongsian dan pengurusan kemudian. |