Cara Menggunakan Isih WPS pada Windows

Gunakan Isih melalui 3 topik, termasuk isihan pantas, isihan tersuai dan tetapan tambahan; pilih topik daripada Indeks Cara dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Cara

Panduan Cara

1. Isihan Pantas (Menaik/Menurun)

Laluan masuk: tab Data → Isih → Menaik / Menurun

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang ingin anda isih.
2. Klik Isih pada tab Data.
3. Pilih Menaik atau Menurun daripada menu.
4. Semak sama ada keseluruhan jadual telah disusun semula berdasarkan lajur yang dipilih dan sama ada data baris berkaitan turut bergerak bersama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Lajur yang dipilih disusun semula.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyimpan fail, membuat asal tindakan atau menjalankan isihan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengisih hanya sebahagian daripada julat yang dimaksudkan boleh menghasilkan keputusan yang tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Dalam senario kerjasama, tertib baharu mungkin dapat dilihat oleh kolaborator lain.

2. Isihan Tersuai (Isihan Berbilang Aras)

Laluan masuk: tab Data → Isih → Isih Tersuai

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik Data → Isih → Isih Tersuai.
3. Dalam kotak dialog Isih Tersuai, tetapkan kunci utama, asas isihan dan tertib.
4. Aktifkan pilihan pengepala apabila diperlukan supaya baris pertama tidak diisih sebagai data biasa.
5. Jika anda memerlukan lebih banyak aras, klik + Tambah Syarat untuk menambah lajur isihan lain.
6. Klik OK untuk menjalankan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Data diisih mengikut kunci utama terlebih dahulu, dan nilai yang sama akan terus diisih mengikut syarat tambahan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka semula kotak dialog untuk melaraskan atau membuang aras isihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tetapan pengepala tidak disahkan, baris pertama mungkin diisih ke dalam julat data.
• Nota persekitaran: Untuk sel bercantum, semak struktur Lembaran Kerja sebelum mengisih.

3. Lagi Tetapan

Laluan masuk: kotak dialog Isih Tersuai → Lagi Tetapan

1. Buka kotak dialog Isih Tersuai terlebih dahulu.
2. Klik Lagi Tetapan.
3. Laraskan arah isihan mengikut keperluan, seperti mengisih mengikut baris atau mengikut lajur.
4. Aktifkan isihan peka huruf besar-kecil atau pilihan isihan serantau lain apabila diperlukan.
5. Sahkan tetapan, kembali ke kotak dialog utama, dan jalankan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan lanjutan yang dipilih digunakan pada isihan semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggabungkan tetapan ini dengan syarat isihan utama dan menyemak semula hasilnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar kepada isihan berasaskan lajur tanpa menyemak susun atur Lembaran Kerja boleh menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Tetapan isihan lanjutan berfungsi dengan lebih baik apabila struktur data disusun dengan jelas.