Cara Menggunakan WPS Isian Pintar pada macOS

Gunakan WPS Isian Pintar dengan 3 topik panduan yang merangkumi pengaktifan Isian Pintar, menjalankan contoh pengekstrakan dan menjalankan contoh penggabungan; semua topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Isian Pintar

Titik masuk: Tab Data → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu di sebelah data sumber, masukkan satu hasil yang dijangka sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan julat sasaran di bawahnya yang anda mahu isi.
3. Klik Isian Pintar pada tab Data.
4. Tunggu aplikasi mengenal pasti corak dan mengisi sel yang selebihnya secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Julat sasaran memaparkan hasil yang dijana menggunakan corak yang sama.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak hasil, mengedit sel tertentu atau menyimpan fail.
• Tiada kesan sampingan: Lajur data asal kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda hanya memilih sel contoh dan bukan julat sasaran di bawahnya, julat isian mungkin tidak lengkap.
• Had persekitaran: Sekurang-kurangnya satu contoh yang jelas dan mudah dikenal pasti diperlukan.

2. Jalankan Contoh Pengekstrakan Pintar

Titik masuk: Masukkan contoh pengekstrakan → Command + E

1. Dalam sel sasaran, masukkan satu contoh pengekstrakan, seperti mengekstrak nama keluarga daripada nama penuh.
2. Pilih sel contoh dan julat berikutnya tempat hasil perlu dijana.
3. Tekan Command + E.
4. Semak sama ada aplikasi mengisi baris yang selebihnya dengan peraturan pengekstrakan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Baris berikutnya akan memaparkan kandungan yang diekstrak secara automatik berdasarkan peraturan contoh.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh melaraskan contoh dan menjalankannya semula sehingga hasilnya memenuhi keperluan anda.
• Tiada kesan sampingan: Lajur sumber tidak ditimpa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika contoh tidak cukup jelas, aplikasi mungkin tidak dapat mengenal pasti peraturan pengekstrakan dengan tepat.
• Had persekitaran: Pemformatan data sumber yang konsisten adalah disyorkan.

3. Jalankan Contoh Penggabungan Pintar

Titik masuk: Masukkan contoh penggabungan → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu, masukkan satu hasil sasaran yang menunjukkan cara beberapa lajur perlu digabungkan.
2. Pilih contoh dan julat sasaran di bawahnya.
3. Klik Isian Pintar untuk memulakan pengecaman.
4. Semak sama ada teks, nombor dan nilai lain telah digabungkan secara automatik menggunakan peraturan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lajur sasaran memaparkan hasil gabungan dalam format yang konsisten.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyalin hasil, menyimpannya sebagai fail baharu atau menggunakannya untuk analisis kemudian.
• Tiada kesan sampingan: Lajur asal yang digunakan untuk penggabungan kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pemisah, ruang atau susunan nilai dalam contoh tidak jelas, pengecaman mungkin terjejas.
• Had persekitaran: Untuk set data yang lebih besar, pemprosesan mungkin mengambil masa beberapa saat.