Cara Menggunakan Perubahan Terkini WPS pada macOS

Gunakan Perubahan Terkini dengan 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkah untuk menyemak suntingan hamparan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Perubahan Terkini daripada tab Collaboration

Laluan masuk: Collaboration → History → Perubahan Terkini

1. Buka hamparan yang ingin anda semak.
2. Pilih sel tertentu atau julat yang ingin anda periksa.
3. Klik tab Collaboration.
4. Klik butang History pada bar alat.
5. Pilih Perubahan Terkini daripada menu juntai bawah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat entri menu Perubahan Terkini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih paparan mengikut skop atau julat masa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika hamparan sasaran tidak dibuka, anda tidak boleh menyemak rekod perubahannya.
• Nota persekitaran: Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan untuk rekod berkaitan kerjasama.

2. Lihat perubahan terkini untuk sel atau julat

Laluan masuk: Collaboration → History → Perubahan Terkini → Perubahan Terkini untuk Sel

1. Pilih sel sasaran atau julat yang ingin anda semak.
2. Klik History pada tab Collaboration.
3. Pilih Perubahan Terkini.
4. Klik Perubahan Terkini untuk Sel dalam submenu.
5. Semak rekod perubahan untuk sel atau julat yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Antara muka memaparkan rekod perubahan yang berkaitan dengan sel atau julat semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh bertukar kepada pilihan lain dan menyemak perubahan sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel sasaran terlebih dahulu, hasilnya mungkin tidak sepadan dengan skop yang anda jangkakan.
• Nota persekitaran: Rekod yang lebih lama mungkin tidak lagi dipaparkan jika berada di luar tempoh penyimpanan yang tersedia.

3. Semak perubahan mengikut julat masa untuk hari ini, 3 hari terakhir, atau 7 hari terakhir

Laluan masuk: Collaboration → History → Perubahan Terkini

1. Buka menu Perubahan Terkini.
2. Semak pilihan submenu yang tersedia.
3. Pilih Perubahan Hari Ini, Perubahan dalam 3 Hari Terakhir, atau Perubahan dalam 7 Hari Terakhir.
4. Semak rekod perubahan data bagi julat masa yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai perubahan dikemas kini agar sepadan dengan julat masa yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh bertukar kepada julat masa lain dan terus menyemak rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih julat masa yang salah boleh memaparkan terlalu banyak atau terlalu sedikit rekod.
• Nota persekitaran: Rekod di luar tempoh sejarah yang tersedia mungkin tidak kelihatan.

4. Buka penjejakan perubahan daripada menu File dan tapis rekod

Laluan masuk: menu File → Perubahan Terkini / Change Tracking

1. Pilih sel atau julat tertentu yang ingin anda semak.
2. Klik menu File di bahagian kiri atas.
3. Cari Perubahan Terkini dalam menu.
4. Pilih tempoh masa yang ingin anda semak.
5. Klik Change Tracking untuk membuka panel penapis di sebelah kanan.
6. Tapis rekod mengikut Lembaran Kerja, Masa, atau Semua Tindakan.
7. Klik rekod tertentu untuk melompat ke sel yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel penapis perubahan muncul di sebelah kanan dengan pilihan penapisan yang tersedia.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Mengklik rekod akan membawa anda ke lokasi sel yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menggunakan penapis apabila terdapat banyak suntingan, ia akan mengambil masa lebih lama untuk mencari rekod sasaran.
• Nota persekitaran: Kandungan rekod yang dipaparkan bergantung pada julat sejarah yang tersedia.