Cara Menggunakan WPS Penyemakan pada macOS

Gunakan WPS Penyemakan pada macOS melalui 4 topik panduan, dengan 4 topik percuma dan 0 item berkaitan keahlian; mulakan dari Indeks Panduan dan buka langkah yang sepadan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Jalankan semakan penyemakan

Laluan masuk: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Buka hamparan pintar yang ingin anda semak.
2. Klik tab Review.
3. Klik Proofreading.
4. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading.
5. Tunggu sehingga imbasan selesai, kemudian semak isu yang dikesan di kawasan hasil.

Kriteria Kejayaan

• Kawasan hasil penyemakan berjaya dibuka.
• Isu dalam hamparan semasa disenaraikan untuk tindakan susulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Batch Proofreading berguna apabila anda mahu menyemak lebih banyak kandungan sekali gus.
• Sebelum bermula, pastikan anda sedang menyemak kandungan hamparan yang dimaksudkan.

2. Abaikan atau betulkan cadangan ejaan

Laluan masuk: panel hasil Proofreading

1. Semak lokasi isu, jenis isu dan cadangan pembetulan dalam panel hasil di sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menggunakan cadangan semasa.
3. Klik Ignore untuk melangkau cadangan semasa dan mengekalkan kandungan asal.
4. Klik One-click Correction untuk memproses item yang dicadangkan secara kelompok.
5. Klik ... untuk menambahkan item berkaitan ke dalam kamus.
6. Klik Export Report untuk menjana dokumen laporan berasingan.

Kriteria Kejayaan

• Cadangan yang dipilih telah dibetulkan atau diabaikan.
• Selepas pemprosesan kelompok, bilangan isu sepadan dalam panel berkurang.
• Selepas eksport, laporan berasingan tersedia untuk semakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menggunakan One-click Correction, semak beberapa cadangan terlebih dahulu untuk memastikan ia sesuai dengan konteks hamparan.
• Untuk kata nama khas atau istilah tetap, tambahkannya ke dalam kamus bagi mengurangkan gesaan berulang.

3. Urus kamus

Laluan masuk: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Buka hamparan pintar dan pergi ke tab Review.
2. Klik Proofreading.
3. Pilih Dictionary Management.
4. Tambah atau alih keluar item di bawah Approved Words, Incorrect Words, Sensitive Words, Terminology dan Names/Titles.
5. Simpan kandungan kamus yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Halaman Dictionary Management berjaya dibuka.
• Entri yang ditambah atau dialih keluar disimpan untuk sesi penyemakan seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Adalah membantu jika ahli pasukan yang ditetapkan menyelenggara peraturan istilah yang dikongsi.
• Selepas mengemas kini kamus, jalankan penyemakan sekali lagi untuk mengesahkan tingkah laku baharu.

4. Laraskan tetapan penyemakan

Laluan masuk: Review → Proofreading → Settings

1. Buka hamparan pintar yang ingin anda semak.
2. Klik Review kemudian Proofreading.
3. Pilih Settings.
4. Laraskan Checking Items dan Checking Preferences pada halaman tetapan.
5. Simpan tetapan dan kembali ke hamparan.

Kriteria Kejayaan

• Halaman tetapan berjaya dibuka.
• Item semakan atau keutamaan yang dikemas kini akan berkuat kuasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika kandungan hamparan berubah dengan ketara, laraskan tetapan sebelum menjalankan semakan ejaan sekali lagi.
• Jika anda melihat terlalu banyak atau terlalu sedikit gesaan, perhalus semula skop semakan dalam Tetapan.