Cara Menggunakan Jadual Pangsi WPS pada Windows

Gunakan Jadual Pangsi WPS dengan 3 topik operasi: cipta Jadual Pangsi, konfigurasikan medan Jadual Pangsi dan edit Jadual Pangsi; ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian dan 0 daripadanya berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Jadual Pangsi

Titik masuk: Insert → Pivot Table

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data sumber dan pastikan data mengandungi pengepala yang lengkap.
2. Klik Pivot Table pada tab Insert.
3. Dalam kotak dialog, pilih lokasi untuk meletakkan laporan, seperti lembaran kerja baharu atau lembaran kerja sedia ada.
4. Klik OK untuk menjana kawasan Jadual Pangsi dan membuka anak tetingkap medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan Jadual Pangsi baharu dipaparkan dalam lembaran kerja.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anak tetingkap medan dipaparkan dan sedia untuk peletakan medan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika data sumber tidak mempunyai pengepala, pengecaman medan mungkin tidak berfungsi seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Sebaiknya susun data dalam julat berterusan sebelum mencipta Jadual Pangsi.

2. Konfigurasikan Medan Jadual Pangsi

Titik masuk: Anak tetingkap medan Pivot Table

1. Semak senarai medan yang tersedia dalam anak tetingkap.
2. Seret medan yang ingin anda tapis ke kawasan Filters.
3. Seret medan kategori ke kawasan Columns atau Rows.
4. Seret medan yang ingin anda rumuskan ke kawasan Values.
5. Semak sama ada lembaran kerja kini memaparkan hasil rumusan yang dijangkakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual Pangsi memaparkan hasil rumusan yang disusun mengikut baris, lajur dan nilai.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengalihkan medan untuk menukar paparan analisis.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Meletakkan medan yang tidak sesuai ke dalam Values boleh menghasilkan rumusan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Nama medan yang jelas memudahkan anda menyeret dan mengenal pasti medan.

3. Edit Jadual Pangsi

Titik masuk: Anak tetingkap medan Pivot Table / menu klik kanan

1. Klik mana-mana sel dalam Jadual Pangsi untuk mengaktifkan semula anak tetingkap medan.
2. Seret medan ke kawasan yang berbeza untuk menyusun semula laporan.
3. Klik medan dalam kawasan Values dan pilih kaedah rumusan seperti Sum, Count, Average, Max atau Min.
4. Gunakan penapis untuk bertukar antara paparan hasil yang berbeza.
5. Selepas data sumber berubah, klik kanan Jadual Pangsi dan pilih Refresh.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual Pangsi akan berubah apabila kedudukan medan, kaedah rumusan atau tindakan muat semula dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengisih, menapis atau melaraskan medan sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika data sumber berubah dan anda tidak memuat semula, laporan mungkin masih memaparkan hasil lama.
• Nota persekitaran: Jika julat sumber banyak berubah, pastikan julat data masih lengkap.