Semasa menggunakan WPS Gabungkan Jadual, 3 jenis soalan yang paling kerap timbul ialah data pendua, struktur lajur yang tidak konsisten dan kemas kini kolaboratif; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan lazim serta glosari.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika hasil gabungan mengandungi data pendua?
- Buka semula kotak dialog Merge Worksheets.
- Hidupkan Remove duplicate rows dalam pilihan penggabungan.
- Jalankan penggabungan sekali lagi dan semak sama ada hanya rekod pendua yang pertama dikekalkan.
Bolehkah saya masih menggabungkan lembaran kerja jika helaian sumber menggunakan susunan lajur yang berbeza?
- Ya, tetapi anda disyorkan untuk menyemak nama lajur dan susunan lajur dalam setiap lembaran kerja sumber terlebih dahulu.
- Jika strukturnya sangat berbeza, sejajarkan lajur sebelum menggabungkan.
- Selepas penggabungan, semak hasil dengan teliti untuk memastikan tiada data yang tersalah jajaran.
Adakah hasil gabungan akan dikemas kini secara automatik apabila berbilang kolaborator mengedit lembaran kerja sumber?
- Hasil hanya dikemas kini secara automatik jika Data auto update telah dihidupkan semasa penggabungan pertama.
- Jika pilihan itu tidak dihidupkan, gunakan Re-merge untuk memuat semula hasil secara manual.
- Untuk helaian ringkasan yang memerlukan penyegerakan berterusan, aktifkan kemas kini automatik semasa persediaan awal.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Gabungkan Jadual | Ciri yang menggabungkan data daripada berbilang lembaran kerja atau dokumen ke dalam satu lembaran kerja. |
| Re-merge | Tindakan yang memuat semula hasil gabungan sedia ada menggunakan sumber dan tetapan sebelumnya. |
| Remove duplicate rows | Pilihan yang mengenal pasti baris data pendua semasa penggabungan dan hanya mengekalkan rekod pertama. |
| Mark data source | Pilihan yang menandakan lembaran kerja sumber bagi setiap baris dalam hasil gabungan. |
| Data auto update | Pilihan yang memastikan hasil gabungan sentiasa dikemas kini apabila lembaran kerja sumber berubah. |