Cara Menggunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah dalam WPS pada Windows

Gunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah dalam WPS pada Windows dengan 4 topik panduan; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan Senarai Jatuh Bawah Sedia Ada

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → pilih templat pratetap

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Dalam panel, semak bahagian Apply an Existing Dropdown List.
4. Pilih templat pratetap seperti Yes/No, Not Started/In Progress/Completed atau A/B/C.
5. Klik templat untuk menggunakannya pada sel yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang dipilih memaparkan anak panah senarai jatuh bawah atau titik masuk yang boleh dipilih.
• Sel boleh menggunakan nilai daripada templat yang dipilih.
• Kandungan sel sedia ada tidak dikosongkan secara automatik apabila templat digunakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Templat pratetap sesuai untuk situasi dengan pilihan tetap. Jika pilihan tersebut tidak memenuhi keperluan anda, cipta senarai jatuh bawah tersuai.
• Pastikan anda telah memilih sel atau julat yang betul sebelum menggunakan templat.

2. Cipta Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Custom Dropdown List.
4. Dalam kotak dialog, masukkan setiap pilihan satu demi satu.
5. Klik + Add Option untuk menambah lebih banyak item.
6. Seret pemegang di sebelah pilihan untuk menyusun semula, atau klik ikon tong sampah untuk mengalih keluarnya.
7. Untuk membenarkan lebih daripada satu nilai dalam satu sel, hidupkan Multi-select.
8. Untuk menetapkan warna yang berbeza bagi setiap pilihan, hidupkan Color.
9. Untuk mengemas kini senarai jatuh bawah lain yang sepadan pada masa yang sama, hidupkan Apply to other same dropdown lists.
10. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Sel mengandungi senarai jatuh bawah dengan pilihan tersuai anda.
• Susunan pilihan, hasil pemadaman dan tetapan berbilang pilihan berfungsi seperti yang dikonfigurasikan.
• Jika pengemaskinian segerak diaktifkan, senarai jatuh bawah yang sepadan boleh dikemas kini bersama-sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan nama pilihan ringkas dan jelas untuk memudahkan kemasukan serta analisis kemudian.
• Berbilang pilihan lebih sesuai untuk rekod gaya tag, manakala pilihan tunggal lebih sesuai untuk medan status.

3. Buka Lagi Tetapan untuk Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buka kotak dialog Custom Dropdown List.
2. Klik More Settings di penjuru kanan atas.
3. Dalam panel Settings, pilih cara sumber pilihan hendak ditentukan.
4. Untuk menaip sumber secara manual, asingkan item dengan koma.
5. Untuk menggunakan julat rujukan, pilih julat sel sasaran.
6. Hidupkan Ignore blank jika perlu.
7. Dalam bahagian Invalid Input Alert, pilih cara helaian harus bertindak balas apabila kandungan yang dimasukkan tidak memenuhi peraturan.
8. Masukkan tajuk dan mesej gesaan.
9. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai jatuh bawah dijana daripada kaedah sumber yang dipilih.
• Entri tidak sah mencetuskan tingkah laku gesaan yang telah dikonfigurasikan.
• Tajuk dan mesej disimpan serta boleh dipaparkan semasa kemasukan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Julat rujukan sesuai digunakan apabila sumber satu senarai perlu diselenggara di satu tempat.
• Dalam teks gesaan, nyatakan julat nilai atau format yang dibenarkan dengan jelas.

4. Kosongkan Senarai Jatuh Bawah

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Pilih sel yang anda mahu buang senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Clear Dropdown List.
4. Sahkan bahawa peraturan jatuh bawah telah dialih keluar daripada sel yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Sel tidak lagi menyediakan pilihan senarai jatuh bawah.
• Kandungan sel sedia ada kekal seperti asal.
• Anda boleh mencipta peraturan jatuh bawah baharu untuk sel tersebut kemudian jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Tindakan ini mengalih keluar peraturan jatuh bawah, bukan nilai sel sedia ada.
• Jika anda mahu mereka semula pilihan, kosongkan peraturan terlebih dahulu, kemudian cipta yang baharu.