Cara Menggunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah dalam WPS pada macOS

Gunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah melalui 4 topik panduan, termasuk menggunakan senarai jatuh bawah sedia ada dan mencipta senarai jatuh bawah tersuai; 4 item adalah percuma dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan Senarai Jatuh Bawah Sedia Ada

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Pilih templat pratetap

1. Pilih sel tempat anda ingin menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan buka Dropdown List.
3. Dalam panel, semak templat pratetap di bawah bahagian senarai jatuh bawah sedia ada.
4. Pilih templat yang sesuai dengan situasi anda, seperti Ya/Tidak, Belum Mula/Sedang Berjalan/Selesai atau A/B/C.
5. Klik templat untuk menggunakannya pada sel yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang dipilih memaparkan anak panah jatuh bawah atau kawalan entri yang boleh dipilih.
• Apabila sel diklik, anda boleh memilih daripada pilihan pratetap.

Petua Semasa Menggunakan

• Templat pratetap berguna untuk situasi biasa. Jika tiada yang sesuai, cipta senarai jatuh bawah tersuai.
• Selepas senarai jatuh bawah digunakan, manfaat utamanya ialah input yang lebih konsisten dalam suntingan seterusnya.

2. Cipta Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda ingin menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan buka Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Custom Dropdown List.
4. Dalam kotak dialog, masukkan setiap pilihan satu demi satu.
5. Klik + Add Option untuk menambah lebih banyak item.
6. Seret pemegang di sebelah kiri item untuk menyusun semula, atau klik ikon padam di sebelah kanan untuk mengalih keluarnya.
7. Aktifkan Multiple Selection, Color atau Apply to Other Same Dropdown Lists jika perlu.
8. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran berkembang untuk memaparkan pilihan tersuai.
• Susunan pilihan, tetapan warna atau tingkah laku berbilang pilihan sepadan dengan konfigurasi anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan nama pilihan ringkas dan jelas supaya lebih mudah ditapis dan disemak kemudian.
• Jika anda mengaktifkan Apply to Other Same Dropdown Lists, peraturan senarai jatuh bawah yang sepadan boleh dikemas kini bersama-sama.

3. Buka Lebih Banyak Tetapan untuk Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buka kotak dialog Custom Dropdown List.
2. Klik More Settings di penjuru kanan atas.
3. Dalam bahagian Settings, pilih cara pilihan dibekalkan: input manual atau julat rujukan.
4. Jika anda menggunakan input manual, masukkan nilai dan pisahkannya dengan koma.
5. Jika anda menggunakan julat rujukan, pilih julat sel yang akan membekalkan pilihan senarai jatuh bawah.
6. Hidupkan atau matikan Ignore Blank mengikut keperluan.
7. Dalam bahagian Error Alert, pilih cara input tidak sah perlu dikendalikan.
8. Masukkan tajuk dan mesej gesaan, kemudian klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai jatuh bawah memaparkan pilihan daripada sumber yang anda konfigurasikan.
• Input tidak sah mencetuskan tingkah laku gesaan atau amaran yang anda tetapkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Julat rujukan berguna apabila senarai pilihan kerap berubah dan memerlukan penyelenggaraan yang lebih mudah.
• Pastikan tajuk dan mesej gesaan ringkas supaya rakan kerjasama dapat memahami peraturan dengan cepat.

4. Kosongkan Senarai Jatuh Bawah

Laluan masuk: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda ingin mengalih keluar senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan buka Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Clear Dropdown List.
4. Semak sama ada sel yang dipilih tidak lagi mempunyai fungsi senarai jatuh bawah.

Kriteria Kejayaan

• Sel tidak lagi memaparkan kawalan entri senarai jatuh bawah.
• Anda boleh memasukkan kandungan ke dalam sel seperti sel biasa semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Selepas anda mengosongkan senarai jatuh bawah, sel tersebut tidak lagi terhad oleh set pilihan sebelumnya.
• Jika anda memerlukan input berstruktur semula, sisipkan peraturan senarai jatuh bawah yang baharu kemudian.