Semasa menggunakan Tapis, soalan yang paling lazim biasanya meliputi 3 aspek: julat tapisan, paparan hasil dan pemulihan data; bahagian ini menjawab 3 soalan lazim.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak nampak anak panah juntai bawah selepas mengetik Tapis?
- Pastikan anda sedang bekerja dalam fail hamparan dan telah memilih baris, lajur atau julat sel yang ingin ditapis.
- Semak sama ada julat yang dipilih merangkumi baris pengepala, dan bukannya hanya satu sel tunggal yang tidak berkaitan.
- Ketik Tapis sekali lagi pada bar alat bawah dan semak sama ada anak panah muncul di sebelah pengepala lajur.
Bolehkah data dalam baris atau lajur tersembunyi ditapis?
- Jika julat tapisan semasa mengandungi baris atau lajur tersembunyi, data tersebut tidak akan dipaparkan dalam hasil tapisan.
- Jika anda ingin menapis keseluruhan set data, nyahsembunyikan baris atau lajur yang berkaitan terlebih dahulu.
- Jalankan tapisan sekali lagi, kemudian semak hasil mengikut kandungan, warna atau syarat carian.
Adakah penapisan memadam data asal?
- Tidak. Penapisan hanya menyembunyikan baris yang tidak sepadan dengan syarat semasa.
- Jika anda ingin memulihkan semua data, kosongkan syarat tapisan semasa atau matikan Tapis.
- Selepas itu, rekod asal akan dipaparkan semula dalam lembaran kerja.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tapis | Ciri yang memaparkan baris yang sepadan dengan syarat tertentu dan menyembunyikan baris yang lain. |
| Menaik/Menurun | Cara untuk menyusun semula lajur semasa daripada rendah ke tinggi, tinggi ke rendah atau mengikut turutan abjad. |
| Mengikut Kandungan | Menapis data berdasarkan teks, nombor atau nilai yang sepadan dalam sel. |
| Mengikut Warna | Menapis data yang ditandakan berdasarkan warna isian sel. |
| Boleh dilihat oleh semua orang | Tetapan dalam lembaran kerja kolaboratif yang mengawal sama ada hasil tapisan semasa hanya boleh dilihat oleh anda atau juga oleh penonton lain. |