Cara Menggunakan Rujukan Silang Jadual WPS di Windows

Gunakan Rujukan Silang Jadual melalui 4 topik praktikal dalam hamparan WPS di Windows; 4 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan rujukan silang jadual dengan menaip tanda sama dengan

Cara masuk: Pilih sel dan taip = dalam bar formula

1. Pilih sel tempat anda mahu nilai yang dikembalikan dipaparkan.
2. Taip =.
3. Cari gesaan Rujuk data daripada hamparan lain di bawah bar formula.
4. Klik gesaan untuk membuka skrin pemilihan fail bagi Rujukan Silang Jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Gesaan untuk merujuk data daripada hamparan lain dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus memilih fail sasaran dan julat rujukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel destinasi terlebih dahulu, nilai yang dikembalikan mungkin muncul di tempat yang salah.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda stabil apabila fail sumber disimpan dalam talian.

2. Masukkan rujukan silang jadual daripada tab Formulas

Cara masuk: tab Formulas → Rujukan Silang Jadual → Insert Cross-Table Reference

1. Buka hamparan tempat anda mahu meletakkan hasil yang dikembalikan.
2. Klik tab Formulas.
3. Cari Rujukan Silang Jadual dan buka menu juntainya.
4. Pilih Insert Cross-Table Reference.
5. Pilih fail sasaran.
6. Masukkan julat dalam kotak Select reference range di bahagian atas, atau seret untuk memilih julat dalam helaian.
7. Klik Insert Reference untuk meletakkan formula rujukan dalam sel semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Formula rujukan dipaparkan dalam sel semasa dan mengembalikan data sumber.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyalin formula, menyimpan fail atau terus mengedit sel lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memasukkan rujukan sebelum mengesahkan julat boleh menyebabkan hasil yang dikembalikan tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Anda mesti mempunyai akses kepada fail yang dirujuk.

3. Tukar rujukan silang jadual sedia ada

Cara masuk: tab Formulas → Rujukan Silang Jadual → Change Cross-Table Reference

1. Klik Rujukan Silang Jadual pada tab Formulas.
2. Pilih Change Cross-Table Reference daripada menu juntai bawah.
3. Semak senarai rujukan silang jadual sedia ada dalam buku kerja semasa.
4. Pilih item rujukan yang ingin anda edit.
5. Tukar fail sasaran atau julat rujukan.
6. Klik OK untuk menggunakan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Item rujukan yang dipilih dikemas kini dan nilai yang dikembalikan berubah sewajarnya.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyimpan fail atau melaraskan rujukan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengedit item rujukan yang salah boleh mengubah sambungan data yang salah.
• Nota persekitaran: Jika anda tidak mempunyai akses kepada fail sasaran baharu, rujukan mungkin tidak dapat mengembalikan data dengan betul.

4. Kemas kini hasil rujukan silang jadual

Cara masuk: tab Formulas → Rujukan Silang Jadual → Update Reference

1. Klik Rujukan Silang Jadual pada tab Formulas.
2. Pilih Update Reference daripada menu juntai bawah.
3. Tunggu sementara WPS memuat semula hasil rujukan silang jadual dalam buku kerja semasa.
4. Semak sama ada sel kini memaparkan nilai terkini daripada fail sumber.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Hasil yang dipautkan dimuat semula dan memaparkan nilai terkini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak data, menyimpan fail atau mengeksport hasilnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak sel penting selepas muat semula, anda mungkin terlepas perubahan pada data sumber.
• Nota persekitaran: Untuk rujukan fail setempat, anda mungkin perlu mengesahkan bahawa laluan sumber masih sah.