Cara Menggunakan WPS @ dan Komen pada Windows

Gunakan WPS @ dan Komen melalui 8 topik panduan dalam hamparan WPS untuk Windows; 8 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan sebutan @

Cara masuk: Klik dua kali sel dan taip @

1. Klik dua kali sel tempat anda ingin memaklumkan rakan kerjasama.
2. Taip @ dan tunggu sehingga senarai cadangan dipaparkan.
3. Pilih orang sasaran daripada Contacts.
4. Jika perlu, pilih kandungan berkaitan daripada Cloud Docs untuk dimasukkan ke dalam sel.
5. Sahkan kandungan untuk melengkapkan sebutan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai yang boleh dipilih dipaparkan selepas anda menaip @.
• Sebutan yang dipilih dimasukkan ke dalam sel.
• Rakan kerjasama boleh menerima peringatan berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan rakan kerjasama mempunyai kebenaran untuk mengakses dokumen.
• Pastikan peranti disambungkan ke internet semasa menggunakan tindakan berkaitan pemberitahuan.

2. Masukkan komen daripada menu klik kanan

Cara masuk: Pilih sel → menu klik kanan → Insert Comment

1. Pilih sel sasaran.
2. Klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
3. Masukkan kandungan komen dalam kotak input.
4. Klik di luar kotak untuk menyimpannya.
5. Semak sama ada penanda komen dipaparkan di penjuru kanan atas sel.

Kriteria Kejayaan

• Kotak input komen dipaparkan untuk sel yang dipilih.
• Penanda komen dipaparkan selepas disimpan.
• Anda boleh melihat komen dengan menghalakan penuding pada sel atau memilih sel tersebut.

3. Sisipkan komen daripada reben

Cara masuk: Tab Insert atau Collaboration → Comment

1. Pilih sel sasaran.
2. Klik Comment pada tab Insert atau Collaboration.
3. Masukkan kandungan komen dalam kotak timbul.
4. Klik kawasan kosong untuk menyelesaikan penyisipan komen.

Kriteria Kejayaan

• Kotak input komen dibuka seperti biasa.
• Komen disimpan dan sel memaparkan penanda komen.
• Komen boleh dilihat atau dibalas kemudian.

4. Lihat dan balas komen

Cara masuk: Ikon Comment di penjuru kanan atas sel

1. Klik ikon komen pada sel yang sudah mempunyai penanda komen.
2. Semak komen sedia ada dan sejarah balasan.
3. Masukkan balasan anda dalam kotak input.
4. Tekan Enter untuk menghantar balasan.

Kriteria Kejayaan

• Rantaian komen dibuka dengan betul.
• Balasan baharu anda dipaparkan dalam rantaian yang sama.
• Kolaborator lain boleh meneruskan perbincangan dalam rantaian tersebut.

5. Padam komen

Cara masuk: Pilih sel yang mempunyai komen → ... dalam panel komen

1. Pilih sel yang mengandungi komen.
2. Klik ikon ... di bahagian kanan atas panel komen.
3. Klik Delete Comment untuk memadam komen semasa.
4. Jika perlu, klik Delete comments on this cell untuk memadam semua komen pada sel tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Komen yang dipilih atau semua komen pada sel dialih keluar.
• Kandungan komen yang dipadam tidak lagi dipaparkan.
• Status komen sel dikemas kini selepas pemadaman.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan sama ada rekod perbincangan masih perlu disimpan sebelum memadam komen.

6. Selesaikan komen

Cara masuk: Resolve and hide comment dalam panel komen

1. Klik sel yang mengandungi komen.
2. Dalam panel komen, klik Resolve and hide comment.
3. Semak sama ada status komen berubah kepada selesai.
4. Tukar paparan dalam panel komen jika anda mahu menyemak semua komen atau komen yang belum selesai.

Kriteria Kejayaan

• Komen ditandakan sebagai selesai.
• Komen yang telah diselesaikan boleh disembunyikan daripada paparan aktif.
• Sejarah masih boleh disemak dalam paparan bertapis.

7. Tukar warna penanda komen

Cara masuk: Pilih sel yang mempunyai komen → ... → Change marker color

1. Pilih sel yang mempunyai komen.
2. Klik ikon ... di bahagian kanan atas panel komen.
3. Cari Change marker color.
4. Pilih warna yang anda mahu.

Kriteria Kejayaan

• Warna penanda komen berubah.
• Warna baharu boleh membantu membezakan status atau keutamaan komen.

8. Lihat semua komen

Cara masuk: Tab Insert atau Collaboration → menu juntai bawah Comment → All Comments

1. Klik Comment pada tab Insert atau Collaboration untuk membuka menu juntai bawah.
2. Klik All Comments untuk membuka anak tetingkap komen di sebelah kanan.
3. Semak semua komen resolved atau unresolved dalam anak tetingkap.
4. Tapis komen mengikut keperluan dan pilih komen sasaran.
5. Semak sama ada sel berkaitan diserlahkan, kemudian teruskan dengan tindakan seperti menyelesaikan atau membuka semula komen.

Kriteria Kejayaan

• Panel komen dibuka di sebelah kanan.
• Panel memaparkan senarai berpusat bagi komen dan statusnya.
• Memilih komen membantu anda mencari sel berkaitan dengan cepat.