Bahagian ini merangkumi 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, supaya anda boleh terus pergi dari indeks ke tugasan yang diperlukan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Kongsi daripada hamparan | Percuma |
| 2 | 2. Urus kebenaran dan kolaborator dalam Kongsi | Percuma |
| 3 | 3. Salin pautan atau eksport dan hantar fail | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Kongsi daripada hamparan
Titik masuk: Kongsi pada bar menu atas, Kongsi di bawah Tetapan dalam mod bacaan, atau butang Kongsi dalam senarai dokumen WPS.
- Buka hamparan pintar yang ingin anda kongsikan.
- Semasa mengedit, ketik Kongsi pada bar menu atas.
- Jika anda berada dalam mod bacaan, ketik Tetapan, kemudian ketik Kongsi.
- Jika anda belum membuka fail, cari hamparan sasaran dalam senarai Terkini atau Setempat pada halaman utama WPS, kemudian ketik butang Kongsi di sebelah nama fail.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman Kongsi dibuka.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat pilihan seperti skop perkongsian, kolaborator, salin pautan atau eksport.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Membuka fail itu sendiri dan bukannya mengetik butang Kongsi dalam senarai dokumen akan membawa anda ke halaman kandungan terlebih dahulu.
- Nota persekitaran: Jika halaman Kongsi dimuatkan dengan perlahan, semak sambungan rangkaian dan status log masuk anda.
2. Urus kebenaran dan kolaborator dalam Kongsi
Titik masuk: Halaman Kongsi.
- Pada halaman Kongsi, semak Skop Perkongsian dan pilih orang yang anda mahu kongsikan, atau kekalkan keterlihatan untuk diri anda sahaja.
- Buka Orang yang Menyertai Perkongsian untuk menyemak senarai kolaborator semasa.
- Dalam Tetapan Kongsi, laraskan kebenaran berkaitan untuk eksport, cetakan, simpanan dan tindakan lain yang serupa.
- Jika anda perlu mengurus kolaborator kemudian, kembali ke halaman ini untuk mengemas kini atau mengalih keluar mereka.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Skop perkongsian atau tetapan kebenaran dikemas kini.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan menyalin pautan, menghantar fail atau kembali ke hamparan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghantar pautan sebelum menyemak skop perkongsian boleh menyebabkan penerima mendapat julat akses yang berbeza daripada yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: Status kolaborator biasanya disegerakkan selepas peranti disambungkan ke dalam talian.
3. Salin pautan atau eksport dan hantar fail
Titik masuk: Kongsi ke, Salin Pautan, Eksport sebagai .xlsx, Pemindahan Fail Bersemuka dan Lagi pada halaman Kongsi.
- Ketik Salin Pautan untuk menyalin pautan perkongsian ke papan klip.
- Ketik Kongsi ke dan pilih aplikasi sasaran seperti WeChat, QQ atau Moments.
- Jika anda memerlukan fail hamparan standard, ketik Eksport sebagai .xlsx untuk mencipta fail hamparan setempat.
- Jika anda memerlukan pemindahan jarak dekat, ketik Pemindahan Fail Bersemuka.
- Jika anda memerlukan kaedah lain, ketik Lagi dan pilih pilihan seperti perkongsian e-mel atau menyalin dokumen.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pautan disalin, aplikasi sasaran dibuka, atau fail setempat
.xlsxdicipta. - Tindakan seterusnya yang tersedia: Penerima boleh membuka pautan atau menerima fail yang dieksport.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menyalin pautan tanpa menampalnya ke dalam aplikasi sasaran boleh membuatkan anda menyangka fail telah dihantar.
- Nota persekitaran: Perkongsian ke aplikasi luaran, perkongsian e-mel dan pemindahan bersemuka mungkin memerlukan kebenaran sistem atau sokongan rangkaian.