Panduan ini merangkumi 4 topik: membuka panel Kongsi, menetapkan skop perkongsian, mengurus kolaborator dan kebenaran, serta menghantar atau mengeksport kandungan yang dikongsi; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka panel Kongsi | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan skop perkongsian | Percuma |
| 3 | 3. Urus kolaborator dan kebenaran perkongsian | Percuma |
| 4 | 4. Hantar pautan atau eksport fail | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka panel Kongsi
Pintu masuk: pilihan Kongsi pada bar menu atas, atau butang Kongsi dalam senarai dokumen WPS.
- Buka hamparan pintar yang ingin anda gunakan.
- Ketik Kongsi pada bar menu atas.
- Jika anda mahu bermula dari senarai fail, cari hamparan pintar sasaran dalam senarai Terkini atau Setempat pada halaman utama WPS.
- Ketik butang Kongsi di sebelah kanan nama fail untuk masuk ke halaman perkongsian.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda memasuki halaman perkongsian dan boleh melihat pilihan seperti skop perkongsian, kolaborator yang telah menyertai, dan tetapan perkongsian.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyalin pautan, melaraskan kebenaran, atau memilih kaedah perkongsian lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam paparan hamparan pintar, anda mungkin tidak akan melihat entri Kongsi pada bar menu atas.
- Nota persekitaran: Penciptaan pautan dan pengurusan kolaborasi pada halaman perkongsian biasanya memerlukan sambungan rangkaian.
2. Tetapkan skop perkongsian
Pintu masuk: Skop Perkongsian pada halaman perkongsian.
- Pada halaman perkongsian, ketik Skop Perkongsian.
- Pilih orang tertentu, atau tukar tetapan kepada diri anda sahaja.
- Sahkan bahawa penerima semasa dan skop akses sepadan dengan keperluan anda.
- Kembali ke halaman perkongsian untuk meneruskan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Skop perkongsian dikemas kini kepada penerima atau tahap akses yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyalin pautan atau mengurus kolaborator yang telah menyertai.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak skop perkongsian sebelum menghantar, pihak yang salah mungkin mendapat akses.
- Nota persekitaran: Anda disyorkan untuk melengkapkan tetapan skop perkongsian semasa log masuk ke akaun anda.
3. Urus kolaborator dan kebenaran perkongsian
Pintu masuk: Orang yang menyertai perkongsian dan Tetapan Perkongsian pada halaman perkongsian.
- Pada halaman perkongsian, ketik Orang yang menyertai perkongsian untuk menyemak kolaborator semasa.
- Urus kolaborator yang telah menyertai mengikut keperluan.
- Kembali ke halaman perkongsian dan ketik Tetapan Perkongsian.
- Tetapkan kebenaran untuk eksport, cetak dan simpan sebagai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai kolaborator dan tetapan perkongsian dilaraskan agar sepadan dengan keperluan semasa anda.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menghantar pautan atau menukar kebenaran sekali lagi kemudian jika perlu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghantar pautan tanpa menyemak tetapan perkongsian boleh memberikan penerima kebenaran yang tidak sepadan dengan tujuan anda.
- Nota persekitaran: Pengurusan kolaborator dan penyegerakan kebenaran biasanya memerlukan sambungan rangkaian.
4. Hantar pautan atau eksport fail
Pintu masuk: Kongsi ke, Salin Pautan, Eksport sebagai .xlsx, Pemindahan Fail Bersemuka, dan Lagi pada halaman perkongsian.
- Pada halaman perkongsian, ketik Kongsi ke dan pilih WeChat, QQ, Moments atau aplikasi lain yang disokong untuk menghantar pautan dengan cepat.
- Jika anda mahu menghantarnya secara manual, ketik Salin Pautan dan tampalkannya ke dalam aplikasi sasaran.
- Jika anda memerlukan fail hamparan setempat, ketik Eksport sebagai .xlsx.
- Jika anda memerlukan pemindahan berdekatan, ketik Pemindahan Fail Bersemuka.
- Jika anda memerlukan kaedah lain, ketik Lagi dan pilih pilihan seperti perkongsian e-mel atau salin dokumen.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pautan disalin, tindakan perkongsian dimulakan, atau fail .xlsx setempat dieksport.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Penerima boleh mengakses kandungan melalui pautan, atau anda boleh meneruskan dengan kaedah penghantaran lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghantar sebelum mengesahkan kaedah sasaran boleh menyebabkan pautan dihantar ke destinasi yang salah.
- Nota persekitaran: Perkongsian ke aplikasi luaran memerlukan aplikasi yang berkaitan dipasang dan tersedia pada peranti.