Semasa menggunakan Simpan Sebagai dan Eksport, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan pengekalan format, keperluan rangkaian dan hasil eksport; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa berserta jawapan yang praktikal.
Soalan Lazim
Bolehkah fail yang dieksport mengekalkan pemformatan asal?
- Jika anda mahu mengekalkan pemformatan, formula dan gaya sebanyak mungkin, eksport ke format Excel terlebih dahulu.
- Jika anda mengeksport ke format lain, semak sama ada format tersebut hanya mengekalkan hasil yang dipaparkan atau kandungan statik.
- Selepas eksport, buka fail dan semak formula, gaya dan data yang penting.
Adakah eksport memerlukan sambungan internet?
- Sebelum mengeksport hamparan kolaboratif, pastikan sambungan rangkaian anda berfungsi dengan baik.
- Jika data hamparan disimpan dalam awan, eksport perlu mendapatkan data terkini.
- Jika eksport gagal, sambung semula ke rangkaian dan cuba lagi.
Adakah formula masih dikekalkan selepas dieksport ke PDF?
- Eksport PDF mengekalkan hasil pengiraan formula yang dipaparkan.
- Fail PDF tidak mengekalkan formula yang boleh diedit itu sendiri.
- Jika anda perlu terus mengedit formula, eksport ke Excel dan buka fail tersebut dalam editor hamparan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Simpan Sebagai | Menyimpan kandungan semasa sebagai salinan fail baharu dan biasanya tidak menulis ganti fail asal. |
| CSV | Format data berasaskan teks yang berguna untuk pertukaran data, tetapi biasanya tidak mengekalkan formula atau gaya yang kompleks. |
| Bitable | Format jadual berstruktur untuk pengurusan data kolaboratif yang boleh menerima kandungan yang dieksport daripada keseluruhan jadual atau lembaran kerja semasa. |