Apabila menggunakan Simpan Sebagai dan Eksport, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan lokasi simpanan, format eksport dan ke mana fail dihantar; bahagian ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta glosari ringkas.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak boleh menyimpan Smart Spreadsheet terus ke storan setempat telefon?
- Smart Spreadsheet disimpan dalam persekitaran berasaskan awan secara lalai.
- Jika anda memerlukan fail setempat, gunakan Export xlsx sebaliknya.
- Selepas eksport, semak storan setempat atau destinasi perkongsian yang dipilih untuk mencari fail tersebut.
Apakah perbezaan antara Create Copy dan Save As?
- Save As sesuai digunakan apabila anda mahu menyimpan fail semasa ke lokasi awan yang lain.
- Create Copy sesuai digunakan apabila anda mahu mendapatkan fail baharu dengan kandungan yang sama serta-merta.
- Jika anda mahu mengekalkan fail asal dan terus mengeditnya secara berasingan, gunakan Create Copy terlebih dahulu.
Di manakah saya boleh mencari fail .xlsx yang dieksport?
- Selepas eksport, semak dahulu hasil simpanan atau perkongsian yang dipaparkan pada skrin.
- Pergi ke folder atau destinasi yang ditunjukkan oleh sistem.
- Jika anda masih tidak dapat menemuinya, jalankan eksport sekali lagi dan perhatikan gesaan sistem dengan teliti.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Save As | Menyimpan fail semasa dengan lokasi atau nama baharu sambil biasanya mengekalkan fail asal tanpa perubahan. |
| Create Copy | Mencipta fail bebas baharu berdasarkan kandungan semasa, yang berguna untuk sandaran atau pengeditan bercabang. |
| .xlsx | Format buku kerja Excel yang biasa digunakan dan boleh dibuka serta diedit dalam banyak aplikasi hamparan. |