Apabila menggunakan Lihat Aktiviti Rekod, soalan lazim biasanya tertumpu pada tempoh penyimpanan, penjejakan kandungan yang dipadam dan perbezaannya daripada sejarah kolaborasi; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa.
Soalan Lazim
Berapa lamakah aktiviti rekod disimpan secara lalai?
- Buka panel Aktiviti untuk rekod sasaran.
- Semak julat sejarah yang dipaparkan dalam panel.
- Setiap rekod memaparkan sehingga 14 hari sejarah pengubahsuaian terkini.
Bolehkah saya melihat siapa yang memadam kandungan dalam rekod?
- Mula-mula, sahkan sama ada anda perlu menjejak satu rekod atau keseluruhan jadual.
- Jika anda perlu menyemak tindakan pemadaman dalam aktiviti kolaborasi yang lebih meluas, semak sejarah kolaborasi untuk julat masa yang berkaitan.
- Tindakan pemadaman memaparkan pengendali dan kandungan rekod yang dipadam.
Apakah perbezaan antara Lihat Aktiviti Rekod dengan sejarah kolaborasi?
- Lihat Aktiviti Rekod memfokuskan pada satu rekod.
- Sejarah kolaborasi memfokuskan pada keseluruhan jadual.
- Gunakan Aktiviti apabila anda perlu menjejak satu rekod, dan gunakan sejarah kolaborasi apabila anda memerlukan paparan yang lebih menyeluruh bagi keseluruhan jadual.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Aktiviti Rekod | Maklumat suntingan sejarah untuk satu rekod, digunakan untuk menyemak siapa yang mengubah apa dan bila. |
| Sejarah Kolaborasi | Sejarah perubahan yang lebih menyeluruh merentas keseluruhan jadual, bukan terhad kepada satu rekod sahaja. |
| Bar Alat Terapung | Bar alat pintasan yang muncul selepas rekod dipilih dan menyediakan akses pantas kepada tindakan seperti Aktiviti. |