Soalan Lazim WPS Medan Teks pada macOS

Soalan lazim tentang Medan Teks biasanya tertumpu pada pemilihan jenis medan, nilai lalai, pencegahan pendua dan cara menyimpan pengecam; bahagian ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara medan teks dan medan nombor?

1. Medan teks menyimpan kandungan sebagai rentetan dan sesuai untuk teks, simbol serta pengecam nombor panjang.
2. Medan nombor lebih sesuai untuk pengiraan, statistik dan pemformatan nombor.
3. Jika kandungan ialah nombor ID, nombor dokumen, nombor kad bank atau pengecam panjang lain, gunakan medan teks terlebih dahulu untuk mengelakkan masalah pemformatan atau ketepatan.

Bagaimanakah saya menukar medan nombor sedia ada kepada medan teks?

1. Klik kanan tajuk medan sasaran.
2. Buka Tetapan Medan.
3. Tukar jenis medan kepada Teks.
4. Sebelum menukar, semak data sedia ada untuk memastikan hasil penukaran sepadan dengan jangkaan anda.

Apakah yang perlu saya lakukan dengan data pendua sedia ada selepas menghidupkan pencegahan pendua?

1. Semak sama ada kandungan pendua sudah wujud dalam medan semasa.
2. Edit atau padam item pendua secara manual.
3. Kemudian teruskan menggunakan peraturan pencegahan pendua untuk entri baharu.
4. Jika sistem melaporkan pendua, selesaikan pembersihan terlebih dahulu sebelum meneruskan.

Mengapakah nilai lalai dan pencegahan pendua tidak boleh digunakan bersama?

1. Nilai lalai mengisi kandungan yang sama secara automatik apabila rekod baharu ditambah.
2. Pencegahan pendua memerlukan kandungan medan kekal berbeza.
3. Oleh sebab kedua-dua peraturan ini boleh bercanggah, pilih yang paling sesuai dengan senario perniagaan sebenar anda.

Glosari