Cara Menggunakan Medan Pelbagai Pilihan WPS pada macOS

Gunakan Medan Pelbagai Pilihan dengan 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; indeks di bawah merangkumi penciptaan medan, penyelenggaraan pilihan, pengeditan pukal dan membenarkan pilihan baharu semasa kemasukan data.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Medan Pelbagai Pilihan

Cara masuk: Klik butang + di sebelah kanan pengepala, kemudian pilih Multiple Choice.

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala.
2. Pilih Multiple Choice daripada senarai jenis medan.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur medan pelbagai pilihan baharu akan dipaparkan dalam helaian data.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka tetapan medan dan terus menambah pilihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menutup tetingkap sebelum mengesahkan nama medan, medan tersebut tidak akan dicipta.

2. Tambah dan Edit Pilihan

Cara masuk: Klik kanan tajuk medan, kemudian buka Field Settings dan pergi ke kawasan senarai pilihan.

1. Klik kanan tajuk medan pelbagai pilihan dan pilih Field Settings.
2. Klik + Add Option di kawasan senarai pilihan.
3. Klik butang warna berbentuk segi empat di hadapan sesuatu pilihan untuk menukar warna paparannya.
4. Teruskan melaraskan nama dan warna pilihan mengikut tetapan kategori anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai pilihan memaparkan pilihan baharu atau yang telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih pilihan ini terus dalam sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika warna terlalu serupa, pengecaman tag kemudian akan menjadi kurang jelas.

3. Edit Pilihan Secara Pukal

Cara masuk: Klik kanan tajuk medan, buka Field Settings, kemudian klik Bulk Edit.

1. Klik kanan tajuk medan pelbagai pilihan dan pilih Field Settings.
2. Klik Bulk Edit dalam senarai pilihan.
3. Masukkan satu nama pilihan bagi setiap baris, atau tampal senarai sedia ada.
4. Klik OK untuk menyimpan pilihan yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Beberapa pilihan baharu akan muncul serentak dalam senarai pilihan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih pilihan yang dijana dalam sel dengan serta-merta.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika beberapa pilihan dimasukkan dalam satu baris, semuanya akan dianggap sebagai satu nama pilihan.

4. Benarkan Pilihan Baharu Semasa Kemasukan

Cara masuk: Klik kanan tajuk medan, buka Field Settings, dan hidupkan Allow adding options during entry.

1. Klik kanan tajuk medan pelbagai pilihan dan pilih Field Settings.
2. Hidupkan Allow adding options during entry.
3. Masukkan kandungan yang belum ada dalam senarai pilihan semasa ketika mengisi data.
4. Tambahkan kandungan tersebut sebagai pilihan yang boleh digunakan semula.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kandungan yang baru dimasukkan boleh ditambah ke senarai pilihan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Rekod seterusnya boleh menggunakan semula pilihan baharu ini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika suis dimatikan, kandungan yang baru dimasukkan tidak akan ditambah ke senarai pilihan secara automatik.