Gunakan WPS Terakhir Diubah Suai Oleh dengan 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk mencipta medan, menyemak hasil automatik dan membandingkannya dengan medan pencipta.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah medan Terakhir Diubah Suai Oleh | Percuma |
| 2 | 2. Semak hasil automatik Terakhir Diubah Suai Oleh | Percuma |
| 3 | 3. Bezakan Terakhir Diubah Suai Oleh daripada Created By | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Tambah medan Terakhir Diubah Suai Oleh
Akses: Ketik pengepala jadual → Edit → Field Type → Last Modified By
- Buka jadual data hamparan pintar pada Android.
- Ketik pengepala jadual di tempat anda mahu menetapkan medan.
- Pada bar alat terapung, ketik Edit.
- Dalam tetingkap penyuntingan medan, ketik Field Type.
- Pilih Terakhir Diubah Suai Oleh.
- Tetapkan nama medan dan sahkan untuk menyelesaikannya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: medan Terakhir Diubah Suai Oleh baharu muncul dalam jadual data.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: selepas mengedit rekod, anda boleh menyemak hasil yang dikemas kini secara automatik dalam medan ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Medan ini diisi secara automatik oleh sistem dan tidak memerlukan input manual.
- Anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual data bagi mencipta medan ini.
2. Semak hasil automatik Terakhir Diubah Suai Oleh
Akses: Semak lajur yang sepadan dalam jadual yang sudah mengandungi medan tersebut
- Pastikan jadual data sudah mengandungi medan Terakhir Diubah Suai Oleh.
- Edit mana-mana rekod dan simpan perubahan.
- Kembali ke baris rekod tersebut dan semak medan Terakhir Diubah Suai Oleh.
- Sahkan pengguna yang paling baru mengedit rekod itu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: medan Terakhir Diubah Suai Oleh bagi rekod tersebut memaparkan maklumat editor terkini.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus menapis, menyemak atau membandingkan editor merentas rekod.
Petua Semasa Menggunakan
- Sekadar membuka atau melihat rekod biasanya tidak mengemas kini Terakhir Diubah Suai Oleh.
- Medan ini dikemas kini selepas suntingan sebenar dibuat dan disimpan.
3. Bezakan Terakhir Diubah Suai Oleh daripada Created By
Akses: Bandingkan hasil medan sistem dalam jadual data
- Semak medan berkaitan Created By dan Terakhir Diubah Suai Oleh dalam jadual data.
- Cari rekod yang telah diedit oleh lebih daripada seorang.
- Bandingkan pengguna yang mencipta rekod dengan pengguna yang paling baru mengeditnya.
- Gunakan perbezaan ini untuk mengenal pasti sumber asal dan penyelenggara terkini bagi rekod tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: anda boleh membezakan dengan jelas pencipta asal daripada editor terkini.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: gunakan hasil ini untuk semakan akauntabiliti, susulan kerjasama atau kerja semakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Created By dan Terakhir Diubah Suai Oleh mungkin memaparkan orang yang sama atau orang yang berbeza.
- Terakhir Diubah Suai Oleh digunakan untuk menjejak editor terkini, bukan untuk kawalan kebenaran.