Cara Menggunakan Pengurusan Medan WPS pada Windows

Gunakan Pengurusan Medan melalui 5 topik panduan: tambah medan, edit medan sedia ada, padam medan sedia ada, susun semula medan, dan sembunyikan atau paparkan medan; kelima-limanya tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Medan

Laluan masuk: Bar alat → Pengurusan Medan → Tambah Medan

1. Buka helaian data jadual pintar yang ingin anda edit.
2. Klik Pengurusan Medan pada bar alat.
3. Dalam panel, klik Tambah Medan.
4. Pilih jenis medan yang anda perlukan.
5. Masukkan nama medan.
6. Klik Sahkan untuk mencipta medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan baharu dipaparkan dalam senarai medan dan pada helaian data.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memasukkan data atau melaraskan tetapan medan.

Petua Semasa Menggunakan

• Gunakan nama medan yang jelas supaya jadual kekal mudah diurus.
• Sebelum menambah medan baharu, semak sama ada medan sedia ada sudah merangkumi tujuan yang sama.

2. Edit Medan Sedia Ada

Laluan masuk: Bar alat → Pengurusan Medan → Lagi pilihan di sebelah medan → Edit

1. Buka helaian data jadual pintar dan klik Pengurusan Medan.
2. Cari medan yang ingin anda ubah.
3. Klik ikon ... di sebelah medan tersebut.
4. Pilih Edit.
5. Laraskan tetapan medan mengikut keperluan.
6. Klik Sahkan untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Nama atau tetapan medan dikemas kini kepada kandungan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus medan lain atau kembali kepada kemasukan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum mengedit medan, semak sama ada data sedia ada mungkin terjejas.
• Jika nama medan digunakan bersama dalam aliran kerja pasukan, selaraskan peraturan penamaan sebelum mengubahnya.

3. Padam Medan Sedia Ada

Laluan masuk: Bar alat → Pengurusan Medan → Lagi pilihan di sebelah medan → Delete

1. Klik Pengurusan Medan pada bar alat.
2. Cari medan yang ingin anda alih keluar.
3. Klik ikon ... di sebelah medan.
4. Pilih Delete.
5. Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan pemadaman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan sasaran dialih keluar daripada senarai medan dan helaian data semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengemas struktur jadual.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan bahawa medan dan datanya tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.
• Bagi jadual perniagaan yang penting, pertimbangkan untuk membuat sandaran terlebih dahulu.

4. Susun Semula Medan

Laluan masuk: Bar alat → Pengurusan Medan → Pemegang seret di hadapan medan

1. Buka panel Pengurusan Medan.
2. Cari medan yang ingin anda alihkan.
3. Tekan dan tahan pemegang seret di hadapan medan.
4. Seret medan ke kedudukan sasaran.
5. Lepaskan tetikus untuk menyelesaikan penyusunan semula.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Susunan medan dikemas kini mengikut aturan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan medan lain atau mula menyemak data.

Petua Semasa Menggunakan

• Susun medan mengikut urutan aliran kerja, kekerapan input atau keutamaan semakan.
• Merancang urutan sasaran terlebih dahulu dapat mengurangkan seretan berulang.

5. Sembunyikan atau Tunjukkan Medan

Laluan masuk: Bar alat → Pengurusan Medan → Ikon mata di sebelah medan

1. Klik Pengurusan Medan pada bar alat.
2. Cari medan sasaran dalam panel.
3. Klik ikon mata di sebelah medan.
4. Klik sekali untuk menyembunyikan medan, dan klik sekali lagi untuk menunjukkannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Medan menjadi tersembunyi atau kelihatan dalam helaian data semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menukar keterlihatan lebih banyak medan untuk paparan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Menyembunyikan medan hanya menjejaskan keterlihatan dan tidak memadamkan medan tersebut.
• Ini berguna apabila anda mahukan paparan yang lebih ringkas untuk membentangkan, memasukkan atau menyemak data.