Semasa menggunakan Tambah/Padam Rekod, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan pilihan buat asal, skop Clear dan kedudukan sisipan lalai; berikut ialah 3 jawapan lazim serta langkah praktikal.
Soalan Lazim
Bolehkah saya buat asal rekod selepas menambahkannya?
- Jika tiada arahan buat asal khusus tersedia untuk tindakan ini, cari rekod yang baru anda tambah.
- Pilih nombor baris di sebelah kiri rekod tersebut untuk membuka bar alat terapung.
- Ketik Delete untuk membuang rekod yang baru ditambah.
Adakah Clear membuang semua kandungan dalam rekod?
- Pilih rekod yang ingin anda proses dan ketik Clear.
- Semak kandungan medan dalam rekod semasa.
- Jika rekod mengandungi kandungan yang diisi oleh sistem, bahagian tersebut tidak akan dikosongkan.
Di manakah rekod baharu ditambah secara lalai?
- Gunakan Add Record pada bar alat bawah untuk mencipta rekod baharu.
- Selepas tindakan selesai, semak bahagian akhir jadual data.
- Secara lalai, rekod baharu ditambahkan pada hujung jadual. Jika anda memerlukan kedudukan lain, gunakan Insert a Record atau alat pengisihan dan pengelompokan kemudian.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Rekod | Satu baris data lengkap dalam jadual yang menyimpan satu entri penuh. |
| Bar alat terapung | Bar alat pintasan yang muncul selepas anda memilih rekod dan menyediakan tindakan sisip, duplikasi, kosongkan dan padam. |
| Clear | Membuang kandungan yang boleh dikosongkan daripada rekod semasa, tetapi tidak memadamkan keseluruhan baris. |