Cara Menggunakan @ Mention WPS Smart Document pada Android

Gunakan @ Mention WPS Smart Document pada Android merentas 4 topik panduan; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Taip @ dalam dokumen untuk membuka kenalan

Akses: Buka Smart Document → masuk ke mod pengeditan → taip @

1. Buka Smart Document yang ingin anda edit pada peranti Android anda.
2. Ketik kawasan dokumen untuk masuk ke mod pengeditan.
3. Taip simbol @ pada tempat anda ingin memaklumkan seseorang.
4. Tunggu sehingga senarai kenalan atau pemilih dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: senarai kenalan atau panel pemilihan muncul selepas anda menaip @.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh meneruskan dengan mencari dan memasukkan kenalan.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda perlu berada dalam mod boleh edit. Sebutan tidak dapat diselesaikan dalam pratonton baca sahaja.
• Memuatkan kenalan biasanya memerlukan akses rangkaian dan akaun yang telah log masuk.

2. Cari atau pilih orang untuk disebut

Akses: Senarai kenalan → kotak carian atau pilih terus

1. Semak rakan kerjasama yang tersedia dalam senarai kenalan.
2. Jika terdapat banyak kenalan, masukkan sebahagian nama orang tersebut untuk mencari.
3. Pilih kenalan sasaran untuk memasukkan sebutan pada kedudukan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: nama orang yang dipilih muncul selepas @.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus menaip konteks atau menyebut lebih ramai orang.

Petua Semasa Menggunakan

• Ini lebih sesuai untuk ahli yang sudah mengambil bahagian dalam kerjasama atau sudah mempunyai akses kepada dokumen.
• Jika anda tidak dapat mencari orang yang betul, semak dahulu skop perkongsian dokumen dan senarai rakan kerjasama.

3. Lengkapkan sebutan dan hantar peringatan

Akses: Teruskan mengedit selepas memasukkan kenalan

1. Selepas memasukkan nama orang tersebut, taip mesej atau konteks yang anda mahu mereka semak.
2. Sahkan bahawa orang yang disebut dan teks di sekelilingnya adalah betul.
3. Selesaikan pengeditan dan tunggu dokumen disegerakkan.
4. Rakan kerjasama yang disebut akan menerima peringatan berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: sebutan kekal dalam kandungan dokumen.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: rakan kerjasama lain boleh terus menyemak, membalas atau mengedit di sekitar kandungan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Tambahkan arahan yang ringkas dan jelas selepas sebutan supaya orang lain dapat memahami perkara yang memerlukan perhatian.
• Jika rangkaian tidak stabil, penghantaran peringatan mungkin tertangguh.

4. Semak kebenaran dan hasil pemberitahuan

Akses: Status kerjasama → kebenaran akses ahli → hasil pemberitahuan

1. Sahkan bahawa dokumen dikongsi untuk kerjasama dan ahli sasaran mempunyai akses.
2. Semak sama ada orang yang disebut sudah termasuk dalam skop rakan kerjasama.
3. Minta orang tersebut menyemak pusat mesej atau pemberitahuan aplikasi.
4. Jika tiada peringatan diterima, semak semula sambungan rangkaian, status akaun dan tetapan kebenaran dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: ahli sasaran boleh membuka dokumen atau melihat peringatan seperti biasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: kedua-dua pihak boleh terus mengusahakan kandungan yang dirujuk.

Petua Semasa Menggunakan

• Orang yang disebut memerlukan akses kepada dokumen, jika tidak mereka mungkin tidak dapat membuka fail dengan lancar.
• Jika kebenaran dokumen berubah kemudian, hasil pemberitahuan juga mungkin terjejas.