Semasa menggunakan Sejarah Versi, soalan yang paling lazim biasanya merangkumi 3 aspek: kebenaran, hasil pemulihan dan pengekalan versi; Soalan Lazim ini menyediakan 3 jawapan umum.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat melihat sejarah versi atau rekod kerjasama?
- Pastikan fail yang anda buka ialah dokumen pintar.
- Sahkan bahawa akaun anda mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk dokumen tersebut.
- Buka File, kemudian History, lalu Version History sekali lagi untuk menyemak sama ada entri tersebut tersedia.
- Jika masih tidak tersedia, semak sambungan rangkaian anda dan buka semula dokumen itu.
Apakah yang berlaku kepada kandungan semasa selepas saya memulihkan versi lama?
- Sebelum memulihkan, tentukan sama ada anda perlu mengekalkan kandungan semasa.
- Jika ya, simpan atau sandarkan dokumen semasa terlebih dahulu.
- Selepas anda memilih Restore This Version, dokumen akan kembali kepada versi sejarah yang dipilih.
- Apabila pemulihan selesai, teruskan mengedit atau simpan hasilnya sebagai fail baharu.
Bolehkah saya menyimpan versi sejarah untuk tempoh yang lama?
- Namakan semula versi penting terlebih dahulu supaya lebih mudah dikenal pasti kemudian.
- Jika anda perlu menyimpan satu peringkat secara berasingan, gunakan Save As untuk mencipta fail baharu daripada versi tersebut.
- Semak senarai versi secara berkala dan kekalkan versi yang masih penting untuk kerja anda.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Sejarah Versi | Keadaan dokumen yang telah disimpan sebelum ini dan boleh anda semak atau pulihkan. |
| Restore This Version | Tindakan yang mengembalikan dokumen semasa kepada versi sejarah yang dipilih. |
| Save As | Tindakan yang menyimpan versi sejarah sebagai fail berasingan dan bukannya terus menggantikan dokumen semasa. |