Semasa menggunakan Sejarah Versi, 3 jenis soalan yang paling lazim ialah kebenaran akses, kesan pemulihan dan penyimpanan jangka panjang; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Adakah semua orang yang menerima dokumen boleh melihat sejarah versi dan rekod kerjasama?
- Mula-mula, sahkan sama ada pengguna semasa mempunyai kebenaran mengedit dokumen.
- Hanya pengguna yang mempunyai kebenaran mengedit boleh melihat sejarah versi dokumen.
- Jika pilihan Sejarah Versi tidak kelihatan, semak sama ada kebenaran dokumen memenuhi syarat.
Adakah memulihkan versi terdahulu akan mengalih keluar kandungan semasa saya?
- Memulihkan sesuatu versi akan mengembalikan dokumen kepada versi terdahulu yang dipilih.
- Kandungan semasa akan digantikan dengan versi tersebut.
- Jika anda masih memerlukan suntingan semasa, buat sandaran terlebih dahulu menggunakan Save as atau kaedah lain sebelum memulihkan.
Adakah Sejarah Versi menyokong penyimpanan jangka panjang?
- Bagi versi penting yang perlu disimpan lebih lama, namakan semula versi tersebut secara manual supaya lebih mudah dikenal pasti kemudian.
- Jika anda perlu menyimpan sesuatu versi sebagai fail berasingan, gunakan Save as untuk mencipta fail baharu.
- Bagi pencapaian penting, adalah berguna untuk menyimpan kedua-dua versi bernama dan salinan berasingan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Sejarah Versi | Rekod keadaan dokumen terdahulu yang disimpan pada masa penyuntingan yang berbeza, dan boleh digunakan untuk semakan serta pemulihan semula. |
| Pulihkan versi ini | Tindakan yang menggantikan kandungan dokumen semasa dengan versi terdahulu yang dipilih. |
| Save as | Tindakan yang menyimpan versi terdahulu sebagai fail baharu tanpa menulis ganti dokumen semasa secara langsung. |