Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan umum tentang skop rekod, had pemadaman, tempoh penyimpanan dan kegagalan hasil lokasi, serta 4 istilah glosari untuk membantu pemahaman dengan lebih cepat.
Soalan Lazim
Apakah tindakan yang termasuk dalam Sejarah Kerjasama?
- Sejarah Kerjasama memaparkan aktiviti penyuntingan dalam dokumen.
- Rekod biasa boleh merangkumi kandungan yang ditambah, kandungan yang dipadam, perubahan pemformatan dan komen.
- Anda boleh menyemak perubahan ini mengikut masa dalam panel Sejarah Kerjasama.
Bolehkah saya memadam rekod kerjasama?
- Rekod kerjasama disimpan secara automatik oleh sistem.
- Anda tidak boleh memadam satu rekod kerjasama secara manual dalam aliran ciri ini.
- Jika anda perlu mengekalkan keadaan penting untuk tempoh yang lebih lama, simpan versi berasingan atau gunakan sejarah dokumen untuk semakan tambahan.
Adakah Sejarah Kerjasama menyimpan rekod secara kekal?
- Sejarah Kerjasama mempunyai had bilangan rekod atau julat tempoh penyimpanan.
- Ia tidak direka untuk menjadi satu-satunya kaedah arkib jangka panjang.
- Jika anda memerlukan penyimpanan jangka panjang, simpan versi penting secara berasingan dan urus versi utama sendiri.
Mengapa saya tidak boleh melompat ke kandungan selepas mengklik rekod kerjasama?
- Mula-mula, sahkan sama ada kandungan yang berkaitan dengan rekod itu masih wujud dalam dokumen semasa.
- Jika kandungan berkaitan telah dipadam, WPS mungkin tidak dapat melompat terus ke lokasi asal.
- Dalam keadaan itu, buka sejarah dokumen, cari versi yang berkaitan dan kembali ke versi tersebut jika perlu.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Sejarah Kerjasama | Senarai rekod suntingan dalam dokumen pintar yang membantu anda menyemak aktiviti kolaborator mengikut turutan masa. |
| Sejarah | Entri sejarah dokumen yang boleh membawa kepada Sejarah Kerjasama atau paparan lain yang berkaitan dengan sejarah. |
| Lokasi diserlahkan | Hasil apabila anda mengklik rekod dan melompat ke kandungan berkaitan dengan sorotan visual. |
| Versi dokumen | Keadaan dokumen yang disimpan pada masa tertentu dan boleh disemak atau dipulihkan kemudian. |