Windows版WPSでカレンダーイベントを編集する方法

このガイドでは、Windows版WPSでカレンダーイベントを編集するための10項目を紹介します。時間、場所、参加者、リマインダー、繰り返し、会議設定、関連ドキュメント、メモ、公開範囲、イベントの移管または削除について説明します。

ガイド一覧

操作ガイド

1. イベントのタイトルと時間を編集する

開始位置: WPS Collaboration → カレンダー → 対象のイベントを選択 → 編集

1. WPS Collaborationクライアントを開き、左側のナビゲーションペインでカレンダーをクリックします。
2. カレンダー表示で更新したいイベントを見つけて選択します。
3. イベント詳細パネルで編集をクリックします。
4. イベントのタイトル、開始時刻、終了時刻、または終日設定を変更します。
5. 必要に応じて、カレンダー表示でイベントを別の日付にドラッグするか、端をドラッグして時間の長さを調整します。
6. 保存をクリックして変更を適用します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: イベント詳細に、更新後のタイトル、時刻、または終日設定が表示されます。
• 次にできる操作: 場所、参加者、リマインダーなどの詳細を続けて編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: イベントを新しい時間にドラッグしたあと、最終的な開始時刻と終了時刻を確認し忘れることがあります。
• 利用環境に関する注意: 対象のイベントを編集する権限が必要です。

2. 場所と会議室を設定する

開始位置: イベント編集 → 場所

1. イベント編集画面で、場所または会議室の項目を探します。
2. 場所を手動で入力します。
3. 会議室が必要な場合は、会議室を選択をクリックします。
4. 会議室の空き状況を確認し、利用可能な会議室を選択します。
5. 選択した時間が別の予約と重複している場合は、画面の案内に従って再度選択してください。
6. イベントを保存し、イベント詳細で更新後の場所を確認します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: イベント詳細に、選択した場所または会議室名が表示されます。
• 次にできる操作: 参加者の招待やリマインダーの調整を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 場所を入力しても、その会議室が実際に利用可能か確認していないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 会議室一覧は、組織の設定やネットワーク接続状況によって異なる場合があります。

3. 参加者を追加・管理する

開始位置: イベント編集 → 参加者

1. イベント編集画面で、参加者の項目を探します。
2. 参加者を追加をクリックし、連絡先から相手を選択します。
3. 名前で検索して、適切な参加者をすばやく追加します。
4. 参加者の横に表示される空き状況を確認し、日程調整に役立てます。
5. 参加者を削除するには、その参加者の横にある削除コントロールをクリックします。
6. イベントを保存すると、参加者に招待が送信されます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: 参加者リストに、追加または削除した相手が反映されます。
• 次にできる操作: リマインダー、会議室、メモの設定を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 参加者を追加してもイベントを保存しないと、招待が送信されません。
• 利用環境に関する注意: ログインしており、組織の連絡先リストにアクセスできる必要があります。

4. リマインダーを設定する

開始位置: イベント編集 → リマインダー

1. イベント編集画面で、リマインダーの項目を探します。
2. リマインダー時刻の一覧を開きます。
3. リマインダーなし、開始時刻ちょうど、5分前、15分前、30分前、1時間前、1日前、またはその他の通知時間を選択します。
4. 必要に応じて、複数のリマインダーを追加します。
5. 設定を保存します。
6. 予定した時刻になると、クライアントまたは関連する通知チャネルを通じてリマインダー通知を受け取れます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: リマインダー欄に、選択した通知時刻が表示されます。
• 次にできる操作: 繰り返し設定や会議設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: リマインダーを1件しか設定せず、会議前の重要な通知を見逃してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: リマインダーの配信は、アカウントへのログイン状態とネットワーク接続に依存します。

5. 繰り返しルールを設定する

開始位置: イベント編集 → 繰り返し

1. イベント編集画面で、繰り返しの項目を探します。
2. 繰り返しなし、毎日、平日ごと、毎週、毎月、毎年、またはカスタムを選択します。
3. 必要に応じて、繰り返しの頻度とタイミングを設定します。
4. ルールを確認し、会議スケジュールに合っていることを確認します。
5. 保存をクリックします。
6. カレンダー上で、繰り返しイベントが想定どおりに作成されていることを確認します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: イベント詳細に、選択した繰り返しルールが表示されます。
• 次にできる操作: 必要に応じて、単一の予定または今後の予定の編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 単発のイベントと繰り返しイベントを混同し、誤ったルールを適用してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: 繰り返しイベントを変更する前に、変更の適用範囲を確認してください。

6. 会議設定を調整する

開始位置: イベント編集 → 会議設定

1. イベント編集画面で、会議設定を探します。
2. 開いて、必要に応じて主催者権限と参加権限を調整します。
3. 会議の設定に応じて、参加承認、開始前の参加、ビデオをオンにして参加、ミュートで参加を設定します。
4. 必要に応じて、自動録画またはAIメモを有効にします。
5. 確認をクリックして設定を適用します。
6. 必要であれば、その後に会議の公開範囲を調整します。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: 会議設定に最新の構成が表示されます。
• 次にできる操作: ドキュメントのリンクやメモの追加を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 参加権限を変更する際に、想定している会議形式を確認していないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 一部の会議設定は、会議の種類や主催者の権限によって異なる場合があります。

7. 会議ドキュメントを管理する

操作入口: カレンダーイベントを編集 → 会議ドキュメント

1. イベント編集画面で、関連ドキュメントの項目を探します。
2. ドキュメントを追加をクリックします。
3. クラウドドキュメントからリンクするファイルを選択します。
4. 必要に応じて、複数のドキュメントをリンクします。
5. 削除するには、そのドキュメントの横にある削除コントロールをクリックします。
6. イベントを保存し、イベントの詳細でリンクされたドキュメントを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: イベント詳細に、リンクされたドキュメントの一覧が表示されます。
• 次にできる操作: 参加者はイベント詳細から関連ファイルを開けます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ドキュメントをリンクしても、参加者がそのドキュメントにアクセスできるか確認していないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 関連するクラウドドキュメントにアクセスできる必要があります。

8. メモを追加する

操作入口: カレンダーイベントを編集 → メモ

1. イベント編集画面で、メモまたは説明欄を探します。
2. 補足情報、議題、または重要なリマインダーを入力します。
3. 必要に応じて複数の段落を追加できます。
4. 保存をクリックします。
5. イベントの詳細を開き、保存したメモを確認します。
6. 必要に応じて、更新されたイベントの詳細を確認するよう参加者に知らせます。

成功条件

• 画面上の結果: メモ欄に保存したテキストが表示されます。
• 次にできる操作: 参加者はイベント詳細からメモを確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: メモだけを更新し、重要なスケジュール変更を参加者に明確に伝えていないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 長いメモは、セクションに分けると読みやすくなります。

9. 公開範囲を変更する

操作入口: カレンダーイベントを編集 → デフォルトの公開範囲

1. イベント編集画面の下部付近でデフォルトの公開範囲を探します。
2. ドロップダウンリストを開きます。
3. デフォルトの公開範囲、公開、または非公開を選択します。
4. 選択した公開範囲が共有の目的に合っているか確認します。
5. 保存をクリックします。
6. イベントの詳細に戻り、更新された公開範囲を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 公開範囲の設定に、選択した状態が表示されます。
• 次にできる操作: 参加者や会議設定の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 公開範囲のレベルを誤って選択し、意図せずイベントを公開または非表示にしてしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: デフォルトの公開範囲は、組織のルールの影響を受ける場合があります。

10. イベントを移管または削除する

操作入口: WPS Collaboration → カレンダー → 対象のイベントを選択 → その他の操作

1. WPS Collaborationクライアントを開き、カレンダーに移動します。
2. 対象のイベントを選択して、詳細パネルを開きます。
3. イベントを移管するには、イベントを移管をクリックし、連絡先から相手を選択します。
4. 移管後に自分がイベントから外れるかどうかを決めてから、確認をクリックします。
5. イベントを削除するには、項目を削除をクリックします。
6. 確認メッセージで削除を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 移管後は新しい主催者が有効になり、削除後はイベントがカレンダーに表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他の予定イベントの管理を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 保持が必要か確認する前にイベントを削除してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: 削除したイベントは復元できないため、確定前によく確認してください。