macOS版WPSでカレンダーイベントを編集する方法

このガイドでは、macOS版WPSでイベント編集に関する10項目の操作を行えます。10項目すべてが会員登録不要で、会員向け項目はありません。目次から項目を選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. イベントのタイトルと時間を編集する

操作パス: WPS Collaboration → カレンダー → 対象のイベントを選択 → Edit

1. WPS Collaborationクライアントを開き、左側のナビゲーションペインでカレンダーを選択します。
2. カレンダー表示で、更新したいイベントを見つけます。
3. イベントを選択して詳細パネルを開きます。
4. Editをクリックします。
5. イベントのタイトル、開始時刻、終了時刻を更新するか、必要に応じてAll-day eventを有効にします。
6. イベントを別の日付にドラッグしたり、端をドラッグして時間の長さを調整したりすることもできます。
7. 変更を適用するには、Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果：更新したタイトル、日付、または時刻がイベントの詳細に表示されます。
• 次にできる操作：場所、参加者、リマインダー、その他の項目を続けて編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：ドラッグで予定を変更したあと、最終的な開始時刻と終了時刻を再確認しないこと。
• 利用環境に関する注意：他のユーザーが作成したイベントを編集する権限がない場合、変更を保存できないことがあります。

2. 場所と会議室を設定する

操作パス: イベント編集 → Location

1. イベント編集画面で、LocationまたはMeeting Roomの項目を見つけます。
2. 場所を手動で入力します。
3. 会議室が必要な場合は、Select meeting roomをクリックします。
4. 会議室の空き状況を確認し、利用可能な会議室を選択します。
5. 選択した時間が既存の予約と重複する場合は、別の会議室または時間を選択してください。
6. イベントを保存し、更新された場所がイベントの詳細に反映されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果：場所または会議室名がイベントの詳細に表示されます。
• 次にできる操作：参加者は更新された会議場所の情報を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：場所の説明を入力しただけで、会議室の選択が適用されたことを確認しないこと。
• 利用環境に関する注意：会議室一覧は通常、ネットワーク同期や組織のリソース設定に依存します。

3. 参加者を追加して管理する

操作パス: イベント編集 → Attendees

1. イベント編集画面で、Attendeesセクションを見つけます。
2. Add attendeeをクリックします。
3. アドレス帳から相手を選択するか、名前で検索します。
4. 画面に表示される場合は、参加者の空き状況を確認します。
5. 参加者を削除するには、その参加者の横にある×をクリックします。
6. イベントを保存して、招待または更新内容を送信します。

成功条件

• 画面上の結果：参加者リストに最新の参加者が表示されます。
• 次にできる操作：リマインダー、会議設定、メモの設定を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス：参加者を追加したあと、保存せずにページを離れること。
• 利用環境に関する注意：アドレス帳の検索や空き状況の表示は、アカウント権限や組織のアクセス設定に依存します。

4. リマインダーを設定する

操作パス: イベント編集 → Reminder

1. イベント編集画面で、Reminderを見つけます。
2. リマインダー時刻の一覧を開きます。
3. リマインダーなし、開始時刻ちょうど、5分前、15分前、30分前、1時間前、1日前、またはそれ以上前などのリマインダーを選択します。
4. 必要に応じて複数のリマインダーを追加します。
5. 完了するには、Saveをクリックします。
6. 設定したリマインダー時刻にクライアント通知が届くのを待ちます。

成功条件

• 画面上の結果：リマインダー欄に選択したリマインダー時刻が表示されます。
• 次にできる操作：他のイベント項目に戻って編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス：リマインダーを1件しか設定せず、より早い準備通知を逃してしまうこと。
• 利用環境に関する注意：リマインダーの配信は、クライアントの状態や通知の受信状況に依存します。

5. 繰り返しルールを設定する

操作パス: イベント編集 → Repeat

1. イベント編集画面で、Repeatを見つけます。
2. 繰り返しなし、毎日、平日ごと、毎週、毎月、毎年、またはカスタムなどの繰り返し方法を選択します。
3. 必要に応じて、繰り返しの頻度と期間を設定します。
4. 保存する前にルールを確認します。
5. Saveをクリックします。
6. カレンダーに戻り、繰り返しイベントが想定どおりに表示されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果：イベントの詳細に更新された繰り返しルールが表示されます。
• 次にできる操作：必要に応じて、後から単一の予定または予定全体を編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：変更を1回分の予定に適用するのか、予定全体に適用するのかを確認せずに、繰り返し設定を変更すること。

6. 会議設定を調整する

操作パス: イベント編集 → Meeting settings

1. イベント編集画面で、Meeting settingsを見つけます。
2. 会議設定ページを開きます。
3. 主催者、参加権限、参加承認、開始前の参加を許可、入室時にビデオをオンにする、入室時にミュートにする、自動録画、AIメモなどの設定を調整します。
4. 設定を適用するには、Confirmをクリックします。
5. 必要に応じて、会議の公開範囲も調整します。
6. イベント全体の更新内容を保存します。

成功条件

• 画面上の結果：選択した会議設定が更新されます。
• 次にできる操作：参加者は更新後のルールに従って会議に参加します。

利用時のヒント

• よくあるミス: 会議設定を変更したあとにConfirmをクリックしない、またはその後イベント全体を保存しないこと。

7. 会議資料を管理する

操作パス: イベント編集 → Meeting documents

1. イベント編集画面で、Linked documentsを見つけます。
2. Add documentをクリックします。
3. クラウドドキュメントから必要なファイルを選択します。
4. 必要に応じて、さらにファイルを追加します。
5. 削除するには、ドキュメントの横にある×をクリックします。
6. イベントを保存し、イベントの詳細でリンクされたドキュメント一覧を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：リンクされたドキュメントがイベントの詳細に表示されます。
• 次にできる操作：参加者はイベントから直接ファイルを開けます。

利用時のヒント

• よくあるミス：参加者に閲覧権限があるか確認せずにファイルをリンクすること。
• 利用環境に関する注意：リンクされたファイルは、クラウドドキュメントの利用可否に依存します。

8. メモを追加する

操作パス: イベント編集 → Notes

1. イベント編集画面で、NotesまたはDescriptionフィールドを見つけます。
2. 補足情報、議題、または参加者向けのリマインダーを入力します。
3. 必要に応じて複数の段落を追加します。
4. Saveをクリックします。
5. イベントの詳細に戻り、メモが更新されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果：メモがイベントの詳細に表示されます。
• 次にできる操作：参加者はイベントから更新されたメモを確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：重要な予定変更をメモにだけ記載し、実際の時刻や参加者の項目を更新しないこと。

9. イベントの公開範囲を変更する

操作パス: イベント編集 → Default visibility range

1. イベント編集画面の下部で、Default visibility rangeを見つけます。
2. ドロップダウンメニューを開きます。
3. 既定の公開範囲、公開、非公開など、適切な公開範囲を選択します。
4. 設定が共有の目的に合っているか確認します。
5. 変更を保存します。

成功条件

• 画面上の結果：公開範囲の設定に、最後に選択した内容が表示されます。
• 次にできる操作：選択した公開範囲のルールに応じて、他のメンバーにイベントが表示される、または表示されません。

利用時のヒント

• よくある間違い：既定の公開範囲ルールと、手動で変更した公開範囲設定を区別していない。

10. イベントを譲渡または削除する

操作パス: WPS Collaboration → カレンダー → 対象のイベントを選択 → More actions

1. 対象のイベントの詳細パネルを開きます。
2. イベントを移譲するには、Transfer eventをクリックし、アドレス帳から新しい所有者を選択します。
3. 譲渡後にそのイベントから退出するかどうかを決めます。
4. 移譲を完了するには、Confirmをクリックします。
5. イベントを削除するには、詳細パネルに戻ってDelete itemをクリックします。
6. 削除を確定します。

成功条件

• 画面上の結果：譲渡後は新しい所有者が引き続きイベントを管理できます。削除後は、イベントは元の場所に表示されなくなります。
• 次にできる操作：譲渡されたイベントは、新しい所有者が引き続き編集できます。

利用時のヒント

• よくある間違い：予定を残す必要があるか確認する前にイベントを削除してしまう。
• 環境に関する注意：削除したイベントは直接復元できないため、必要に応じて再作成が必要になる場合があります。