WindowsでWPS Printを使用する方法

WPS Printでは、「ドキュメントの印刷」「印刷プレビュー」「一括印刷」の3つの操作方法を利用できます。操作ガイド一覧から開始し、各タスクの開始場所と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントの印刷

開始場所: [ファイル] メニュー → [印刷]

1. 印刷したいスプレッドシートのドキュメントを開きます。
2. [ファイル] メニューで [印刷] をクリックします。
3. 印刷ダイアログボックスでプリンターを選択します。
4. 部数、印刷範囲、その他のパラメーターを設定します。
5. [印刷] をクリックして印刷を開始します。

成功条件

• 画面上の結果: 印刷ダイアログボックスに、対象のプリンターと現在の印刷設定が表示されます。
• 次にできること: 部数や印刷範囲を引き続き調整するか、そのまま印刷を開始できます。
• 副作用はありません: 印刷操作によってスプレッドシートの内容自体が変更されることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にプリンターを確認しないと、誤ったデバイスに印刷ジョブが送信されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 印刷する前に、プリンタードライバーと接続が正常に動作していることを確認してください。

2. 印刷プレビュー

開始場所: [ファイル] メニュー → [印刷] の横の矢印 → [印刷プレビュー]

1. 印刷結果を確認したいスプレッドシートのドキュメントを開きます。
2. [ファイル] メニューをクリックします。
3. [印刷] の横にある矢印をクリックし、[印刷プレビュー] を選択します。
4. ページレイアウト、余白、改ページ、その他の印刷結果を確認します。
5. ズームコントロールを使用して、プレビューの表示倍率を調整します。
6. 確認後、印刷の操作に戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のドキュメントが印刷時にどのように表示されるかを確認できます。
• 次にできること: 印刷前に、レイアウト、改ページ、表示倍率を引き続き確認できます。
• 副作用はありません: プレビューを表示しても、印刷ジョブが直接送信されることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1ページ目だけを確認すると、後続ページの改ページの問題を見落とすことがあります。
• 動作環境に関する注意: プレビュー結果は、用紙サイズやプリンター設定によって異なる場合があります。

3. 一括印刷

開始場所: [ファイル] メニュー → [印刷] の横の矢印 → [一括印刷]

1. [ファイル] メニューをクリックします。
2. [印刷] の横にある矢印をクリックし、[一括印刷] を選択します。
3. ポップアップウィンドウで、印刷したいファイルを追加します。
4. 印刷設定を調整します。
5. [印刷] をクリックして一括出力を開始します。

成功条件

• 画面上の結果: 一括印刷ウィンドウに、印刷待ちのファイル一覧が表示されます。
• 次にできること: ファイルの追加や削除を続けるか、共通の印刷設定を調整できます。
• 副作用はありません: 操作を確定するまで、ファイルは印刷されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: ファイルの順序や印刷設定を事前に確認しないと、出力順が意図したとおりにならないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 一括印刷の前に、各ファイルが正常に開き、現在のプリンターで使用できることを確認してください。